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信息系统项目管理师与工程师冲刺背诵口诀精简版[3]
来源:信管网 2015年05月22日 【所有评论 分享到微信
² 范围管理:
² 规定贱人制,(范围规划,范围定义,创建WBS分解结构,范围确认,范围控制)
² 标杆分检查。模板表格和标准,产品和干系人分析,分解,检查,变更控制系统和偏差分析)。项目范围和产品范围:项目范围强调过程,产品范围强调结果。项目范围是否完成以项目管理计划、项目范围说明书、WBS、WBS字典作为衡量标准,产品范围是否完成以产品需求说明书作为衡量标准。
² 范围管理计划内容:1)如何基于初步的项目范围说明书准备一个详细的项目范围说明书,2)如何从详细的项目范围说明书创建WBS 3)如何对已完成项目的可交付物进行正式的确认和接受的,4)如何对详细的项目范围说明书申请变更,这个过程直接与整体变更控制过程相关联。
² 详细的范围说明书包括:标书求姐夫,厂家约疯子,北京惩治囚犯。1)项目目标,2)产品范围描述,3)项目需求,4)项目边界,5)项目的可交付物,6)产品可接受的标准,7)项目的假设条件,8)项目的约束条件,9)初始风险,10)初始的项目组织,11)进度里程碑,12)资金限制,13)成本估算,14)项目配置管理需求,15)已批准的需求,16)项目规范。
² 分级树型:直观而不容易修改,适合小中项目;表格形式:不直观而方便,适合大项目。
² WBS三个方法:吃饺子。1)把主要的项目可交付物和子项目作为第一层,2)子项目作为第一层,3)把项目的生命期作为第一层,项目交付物作为第二层。WBS一般3到5层,它是组织的核心。
² WBS八个原则:1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分,2)一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属,3)相同层次的工作单元应用相同性质,4)工作单元应能分开不同的责任者和不同工作内容,5)便于项目管理计划、控制的管理需要,6)最底层工作应该具有可比性,是可管理的,可定量检查的,7)应包括项目管理工作,包括分包出去的工作。
² WBS主要步骤:1)识别项目交付物和相关项目工作,2)对WBS的结构进行组织,3)对WBS进行分解,4)对WBS中各级工作单元分配标识符或编号,5)对当前的分解级别进行检验,以确保它们是必须的,而且是足够详细的。
² WBS\OBS\RBS:工作分解结构WBS根据可交付物进行分解,组织分解结构OBS根据组织的部门、单位或团队进行分解,资源分解结构RBS根据资源进行分解,风险分解结构RBS根据已识别的风险进行分解。
² 范围基线包括:已批准的项目范围说明书(详细)、WBS、WBS字典。它是创建WBS的输出。
² 范围确认和质量控制:范围确认是有关工作结果的可接受问题,而质量控制是有关工作结果是否满足质量需求的问题。质量控制通常在范围确认之前进行,也可以并行。
² 范围确认应该是贯穿项目的始终,采用检查,范围确认完成时,同时应当对确认中的WBS和WBS字典进行更新。
² 范围蔓延原因:三无。1)无基线2)需求挖掘不够3)无变更控制程序。
² 变更原因:1)项目外部环境发生变化,2)项目范围的计划编制不周密详细,有一定的错误或遗漏,3)世界上出现了或是设计人员提出了新技术、手段或方案,4)项目实施组织本身发生了变化,5)客户对项目、项目产品或服务的要求发生变化。
² 变更控制的焦点问题:1)对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更得到更一致的认可,2)确定范围变更已经发生,3)当范围变更发生时,对实际的变更进行管理。
² 范围变更后,要更新基准、预算、项目管理计划。
² 范围管理中常见问题和建议:1)不完整的需求:得到完整的需求,2)缺乏用户参与:联系所有项目干系人,3)不现实的期望:加强沟通,4)需求改变:进行范围控制,5)缺乏计划:增强项目计划,6)在压力下放弃计划:增强项目计划,7)遗漏必要的任务:加强范围确认,8)开发人员的镀金:界定项目边界,9)功能蔓延:进行范围控制。
² 范围问题应想到建立变更控制管理流程,质量问题应想到建立质量管理体系,建立标准,基线,重新制定完善管理计划,对流程进行优化。
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