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项目经理如何提高项目中的沟通效率?

项目经理如何提高项目中的沟通效率?

其实我们很多项目经理他知道沟通的重要性,也知道在做管理的时候,沟通要占到工作的80%以上,不过很多时候,明明会也开了,任务也下发到人了,到最后,又变成了信息传递不及时。所以,我们要优化项目管理中的沟通效率和及时性。

首先,你肯定要了解你沟通的对象。就是要分人,可能你理想化的是,你跟手底下的组员交代任务,你觉得你告诉他了,他就能按这个目标去做。但是有可能实际操作起来是,你巴拉巴拉一堆,组员压根没听进去几句,然后你问,明白了没,他一个劲点头,懂了懂了。所以有些人你跟他沟通,他不一定注意力在这上面,你沟通完后一定要和他再三确认,有必要的话甚至可以让他重复一下任务目标,这样就算是沟通交代到位了,也能帮他加深印象。

另外一个,你如果和组员沟通,你自己也要清楚你的目的,你得把自己这次要沟通的目标,需要解决什么问题,预期结果是什么,都梳理清楚,你不可能说,到开会了,或者人叫齐了,我再一边想一边说,这样不仅你自己说不清,开会的人心思也散了,效率不仅低,作用还不大。

最后就是做好沟通过后的进度跟踪,很多项目经理在交代完项目之后就不管了,就等着到时间来拿成果,当项目推进出现困难时,也需要提供必要的帮助,这样才能保证项目顺利的推进下去。

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