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项目经理怎么做好向下沟通?

项目经理怎么做好向下沟通?

我们都知道,在项目管理中,向上沟通十分重要,因为可以获得领导的赏识和更多资源。但其实,向下沟通也很重要,它能帮助我们增强团队凝聚力,促进团队发展,从而推动项目发展。

在传统的管理当中,我们通常简单的给下属分配任务,之后就只等结果。而现在以人为管理的核心转变,在向下沟通过程中,我们也需要考虑更多的问题。

首先,我们需要传达项目理解。要把团队成员当成是项目的参与者,而不是一个简单的执行者,要与团队成员充分描述项目框架和具体目标,形成讨论,可以试着反问下属有没有更高的意见,毕竟一个人的思维是有局限性的,更好的一个沟通也能为项目推进提供帮助,同时表达了我们对下属的尊重,让团队更加团结。

其次,要给予下属信任,可以做到一定限度的放权,在可控的范围内,给予下属更多的尝试机会,充分理解下级的成长诉求。

最后是必要时给予下属恰当的指导,当下属陷入困局,束手无策之时,做领导的“该出手时就出手”,及时给下属恰当的指导和帮助。这样一方面能显示自己的专业性,还能提升下属的信任感。同时,在出现问题时,要定性描述事实,而非观点,否则对方很容易产生对抗情绪,一旦对抗,那沟通就很难进行下去。

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