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新晋项目经理在任务分配时的3大误区

新晋项目经理在任务分配时的3大误区

我发现,有很多新晋项目经理在为团队做任务分配的时候,真是一个头两个大。看似好像所有任务都合理安排下去了,可结果到中途不是成员有意见,就是任务推进不顺利,最后自己不得不化做“消防队长”,到处救火~

那在做团队任务分配的时候,新晋项目经理很容易陷入几个误区。

首先,任务分配不等于平均分配。我相信,很多项目经理在对任务分配上,主打的就是公平公正原则、不偏不倚把工作平均分配给所有人,这样保证团队内的和谐。但实际开发中,并不会这么理想化,团队成员都有能力高低之分,低水平成员在拿到那么多任务可能根本完不成,也会耽误项目进度,那在任务分配的时候需要先清楚每个人的能力水平,对于接手任务较多的成员,可以从福利、奖励等方面来做弥补,保证项目推进。

另外,任务分配上也要遵循“高转低杂”的原则,对每个人安排合适的工作,比如对能力高的成员分配技能要求高且专一的工作,让他能专注任务本身,对能力不足的成员可以安排一些要求不高,但是比较杂的工作内容。

还有就是明确第一责任人了,很多项目经理以为自己在交代完之后,团队成员就按任务分配去执行了,但是对工作内容比较模糊的部分、需要对接的部分都没有做好具体的划分,这样往往在任务执行过程里很容易出现任务界限不清晰,推诿扯皮的情况,所以一开始就要明确好第一责任人,让大家都知道各自的工作任务,在中途出现了问题,也要及时调整,做好沟通交流。

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