项目管理中,如何拒绝用户的不合理需求?
有人说,作为项目经理最爽的时候绝不是拿到工资的那一刻。而是当用户提出不合理要求的时候,我可以大声的说“NO”。
当用户提出不合理需求时,作为项目经理要学会拒绝,因为不合理的需求都会对项目的质量和进度造成消极的影响,甚至是最初的项目目标。
当我们在拒绝用户需求的时候,首先要做的就是“摆数据”。大部分用户作为门外汉,很多时候是没有办法仅通过描述就了解到这个需求的不合理处,如果你仅仅是在口头上说,那很有可能让用户觉得你是在“找借口”。所以,做好可行性分析,对不合理的地方进行有理有据的说明。
其次可以询问是否能做替代方案,与用户做好充分的沟通。,很多时候,用户提出一个需求,并不是最终意图,所以,挖掘用户背后的真实需求,然后提出是否可以有替代方案,从而保证问题顺利进行。
还有最重要的一点,在拒绝时,不要拖延,第一时间告诉对方,犹豫不决,很容易拉高用户的期待值,还有可能造成问题升级。“当断不断,反受其乱”
当然,用户的需求有时候并不是完全不合理,该接受接受,该拒绝拒绝。保证双方利益都不受损才是核心。
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