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官方通知,因通过资格及符合性检查的供应商不足3家,2023下半年软考机考项目采购终止
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2023年下半年软考报名时间提醒,广东、四川、大连、黑龙江、海南9月6日开始报名
惨~ 2023年上半年软考通过率不足10%~
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2023上半年软考纸质证书发放工作开始,福建已发领证通知,快看看你所在的考区发证书了吗?
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作为一名项目经理,80%的时间都是在沟通,而开会是沟通的主要形式之一。可不少项目经理一遇到开会就头疼,明明开会说好的,到最后却往往天差地别。
组织一场成功的会议都要经历会前准备、会中管控、会后跟踪三个环节。
首先会前准备。项目经理需要先明确会议主题和目标、比如项目启动会、项目策划会等。同时要做好会议议程准备,明确会议推进步骤、参会人员的责任分工以及会议进程时间把控。其次包括会议所需资料、会议资源需求、场地安排等等。同时需要规定好会议规则,并提前告知参会人员。
然后是会中管控。项目经理需要做好三个方面,分别是开场赋能、过程干预以及会议总结。一般情况下都是由项目经理担任会议主持人,所以在会议开始时要向参会人员介绍会议主题和目标,必要时可以说一下会议规则要求。同时过程中对于会议超时、话题讨论激烈、发言内容过于分散和偏离主题等情况进行把控,可以叫暂停、改形式等等。其次在会议结束后一定要进行会议总结,形成会议决议。
最后是会后跟踪。一场高效成功的会议最重要的就是有结果,而要有结果就必须追踪执行,所以,会后要及时把所有会议要素整理发送与会人员。对于会上要求完成的事项,确定好责任人和完成时间。另外还需要有人去跟踪落实会议事项的执行情况,直到会议决议任务关闭。
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