四、针对项目管理现状提出信息化解决方案
序号 | 工作内容 | 应用模式 | 实施人 |
1 | 进度计划 | ||
1.1 | Wbs分解 | 结构工程wbs进行分解,分解细度到层; | 技术、生产部部长 |
1.2 | 实际时间填写 | 当H填写实际完成时问,逢25日骋患觳槭导适奔涓偬钚辞榭觯坏靡怕?/TD> | 技术、生产部部长 |
2 | 材料计划 | ||
2.1 | 室外大宗材料需用计划钢材、混凝土、模板、木材等 | 每月25日前编制下月需用计划备注:分别由各专业工长,在每月23 H前,汇总下月的需用数量给技术内业; | 技术内业 |
2.2 | 库房材料需用计划 | 同上 | 技术内业 |
2.3 | 采购计划 | 每月25日前根据需用计划在软件中编制《采购计划》,打印出来报公司; | 材料员 |
3 | 预算管理 | ||
3.1 | 合同预算管理 | 将合同预算导人系统: | 经营副经理 |
3.2 | 合同预算拆解 | 每月根据项目部实际完成量在本月完成的相应部位进行拆解; | 经营副经理 |
3.3 | 合同预算月度工程量统计 | 每月25日编制统计报量,打印后上报/监理公司 | 经营副经理 |
3.4 | 中标合同登记 | 合同签订后登记 | 经营副经理 |
4 | 劳务、分包、合同管理 | ||
4.1 | 劳务、分包合同登记 | 合同签订后当天登记; | 经营副经理、技术内业 |
4.2 | 分包合同拆解 | 土方、防水分包等根据部位提前拆解,由计算机自动统计; | 经营副经理 |
4.3 | 方单管理 | 1.计件任务书随时发生随时录入,用软件的任 务单进行管理; 2.计时工管理用软件的临时单管理; |
砼工长 |
4.4 | 劳务分包结算 | 1.计件任务书用软件的[任务单结算]管理进行结算; 2.计时工用[临时工单结算]管理进行结算 |
砼工长 |
4.5 | 材料租赁合同 | 材料进场前签订合同,用软件中的租赁合同模块 管理; | 材料员 |
4.6 | 租赁机械合同 | 开始录入机械前登记完毕,用软件中的租赁合同模块管理; | 机械管理员 |
4.7 | 商砼合同 | 开始录入小票前登记完毕,用软件中的商砼合同模块管理; | 材料员 |
5 | 材料管理 | ||
5.1 | 室外材料入库/进场 | 收料单在两天内录入;25日前必须把当月发生的进场所有单据录入完毕;全部以供应商形式录入;供应单位全部为公司,材料人厍单编号必须加上类别, | 材料员 |
5.2 | 室外材料出库/出场 | 1.部位开工前由钢筋工长提供下料表,每月钢筋工长把本月耗料情况交给材料员,材料员核对下料表后开《领料单》。其他沿用现有手工模式录入。 2.租赁周转材料退料单在两天内录入完毕;25日前必须把当月发生的退场单据录入完毕; |
材料员 |
5.3 | 商砼小票 | 由工长当天发生当天录入, | 砼工长 |
5.4 | 室外材料结算 | 到公司拨料单后编制结算单;自采材料每月25日与供应商结算,核对结算单。(收到公司 《拨料单》,按类别结算,结算单据编号必须按类 别编,号码为拨料单编号,例:化杂022888) |
材料员 |
5.5 | 商砼结算 | 每月底在系统中编制《商砼结算单》,与供应商对帐 | 材料员 |
5.6 | 租赁周转材料结算 | 每月底在系统中编制《租赁周转材料结算单》, 与供应商对帐 |
材料员 |
5.7 | 库房材料入库 | 收料单在两天内录入;25日前必须把当月发生的进场单据录入完毕;全部以供应商形式录入; | 库房管理员 |
5.8 | 库房材料出库 | 发料单在两天内录入;25日前必须把当月发生的发料单据录入完毕;全部以供应商形式录入; | 库房管理员 |
5.9 | 库房材料结算 | 收到公司《拨料单》,按类别结算,结算单据编号必须按类别编,号码为拨料单编号,例:化杂022888 | 库房管理员 |
5.10 | 台帐 | 用软件明细帐替换现有《明细帐》和《入场记录》。 | 材料员、库房管理员 |
5.11 | 报表 | 系统做报表替代《材料收发结存月报表》。实施试运行阶段做完。 | 材料员、库房管理员 |
五、资金预算管理
项目的资金管理除了财务层面的记帐、核算管理外,最关注的工作有三项,一是策划阶段资金的预算管理,二是项目实施过程中资金的使用管理,三是工程竣工后项目的债务清理,其中预算管理是重点也是难点。
资金的预算管理涉及生产、预算、统计、财务、材料、劳工、周材设备等部门,在工程开工前就要做一份全面、详实、切实可行的项目运营期资金预算,需要上述部门人员的共同参与。编制资金预算,之前要编制进度计划,要对合同预算、施工任务、计划成本进行分解,并对数据进行汇总分析。编制资金预算还要了解施工当时的工料机采购模式、施工当时的工料机采购价格,以制订切实可行的费用支付安排。因此,用手工编制资金预算,工作量较大,且不尽科学合理,不便于优化。
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