1.综述
项目管理计划分整体管理计划及子计划(辅助计划),整体管理计划类似于一个指导性的宏观规划,它确定了项目执行、控制和收尾项目的方式和方法,包括项目需要执行的过程、项目生命周期、里程碑和阶段划分等全局性内容。它是其他各子计划制定的基础和依据,它从整体上指导项目的有序推进。
2.项目整体计划内容包含
①项目名称
②项目干系人
③技术解决方案
④工具和技术
⑤选择的项目生命周期和相关阶段
⑥项目最终目标和阶段性目标(最终交付物及阶段性交付物)
⑦进度计划(阶段性、大粒度)
⑧项目预算
⑨变更流程。
⑩沟通管理计划
⑪关键管理评审
3.子计划(辅助计划)
范围、质量、进度等9大要素。可以参考“项目管理知识域对照表”里面针对每个要素在计划阶段应该“输出文件”做了定义。
4.基准及指南
从另外一个视角分类,可以为两大类①基准项;②指南(规程);
基准:是项目执行的依据的参照,以基准做为目标去执行工作,基准轻易不能更改,需要更改得经过“ccb”组织批准。 基准项(成本除外)的批准是要通过甲乙双方干系人批准,并且上墙公示和监管。
指南:它是指导项目经理为完成交付项目的方法和工具,一般“项目管理部”来负责,不断版本迭代适应和优化内容,为了更好更优质的指导项目。指南和规程性文件需要“项目管理部”培训组定期不断的进行“宣贯”将pm管理思想意识融入每一个项目经理。
5.基准差异化
项目整体计划-它针对不同的项目,可能内容不一样,也就是存在差异性,需要项目经理去因地制宜制定不同项目的基准项,并且通过“评审”
其实,如上“项目整体计划内容”类似我们当前项目启动大会的ppt内容。
6.项目计划编写工作流程
项目“项目计划”编写工作流程:
说明,此项目计划为最终版的详细计划,是要通过“项目管理部”组织的评审委员会进行二审,并非启动阶段需要的项目实施计划,启动阶段计划可项目经理一人做初步概要计划,并通过项目管理部一审。
流程如下:
①明确目标。
②成立初步的项目团队(切忌项目经理一人承担编写)。
③工作准备与信息收集(获取立项阶段输出的文件、去现场初步调研勘查)。
④依据模板、指南、规程等过程资产文件对项目计划做详实的平衡和优化。
⑤项目经理组织团队成员编写计划。
⑥评审和批准“项目计划”
⑦获得批准后的项目计划就是“基准计划”
李晓阳
2022年10月17日