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信息系统项目管理师案例分析每日一练(2016/10/14)
来源:信管网 2016年10月16日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练(2016/10/14)内容

试题一(25分)
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
某系统集成商因公司业务发展过快,项目经理人员缺口较大,因此决定从公司工作3年以上的业务骨干中选拔一批项目经理。张某原是公司的一名技术骨干,编程水平很高,在同事中有一定威信,因此被选中直接担当了某系统集成项目的项目经理。张某很珍惜这个机会,决心无论自己多么辛苦也要把这个项目做好。
随着项目的逐步展开,张某遇到很多困难。他领导的小组有2个新招聘的高校毕业生,技术和经验十分欠缺,一遇到技术难题,就请张某进行技术指导。有时张某干脆亲自动手编码来解决问题,因为教这些新手如何解决问题反而更费时间。由于有些组员是张某之前的老同事,在他们没能按计划完成工作时,张某为了维护同事关系,不好意思当面指出,只好亲自将他们未做完的工作做完或将不合格的地方修改好。该项目的客户方是某政府行政管理部门,客户代表是该部门的主任,和公司老总的关系很好。因此对于客户方提出的各种要求,张某和组内的技术人员基本全盘接受,生怕得罪了客户,进而影响公司老总对自己能力的看法。张某在项目中遇到的各种问题和困惑,也感觉无处倾诉。项目的进度已经严重滞后,而客户的新需求不断增加,各种问题纷至沓来,张某觉得项目上的各种压力都集中在他一个人身上,而项目组的其他成员没有一个人能帮上忙。
[问题1](9分)
请问该公司在项目经理选拔与管理方面的制度是否规范?为什么?
[问题2](10分)
请结合本案例,分析张某在工作中存在的问题。
[问题3](6分)
请结合本案例,你作为项目经理可以向张某提出哪些建议?

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信管网考友答案分享:

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1、组织新员工培训。 2、与客户有效沟通,深入了解客户需求并与客户签字确认,并更新项目管理计划 3、制定有效的变更控制流程 4、严格按计划实施项目,并做好进度、质量、成本等方面的控制管理 5、加强团队建设,将各项工作进行分配,责任到人 6、制定有效的团队管理制度,做到公平公正,赏罚分明

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不规范
1、项目经理选拔方式不规范:项目经理偏重于管理工作,技术专家缺少管理经验,不一定适合做项目经理。
2、缺少对项目的跟进和监管,对项目过程缺少必要的指导
3、对项目经理缺少必要的管理培训
4、对项目经理的工作缺少必要的支持


存在问题:
1、张某缺少必要的管理经验
2、不应该直接参与新员工的技术工作,更多参与管理工作
3、对客户缺少有效的沟通,导致新需求不断增加
4、没有变更控制流程
5、未按照项目计划严格执行项目工作,缺少必要监控
6、缺少必要的人力资源管理工作,团队工作效率不高
7、对项目中出现的各种问题没有及时做好总结和汇报
8、缺少必要的进度管理

1、组织新员工培训。
2、与客户有效沟通,深入了解客户需求并与客户签字确认,并更新项目管理计划
3、制定有效的变更控制流程
4、严格按计划实施项目,并做好进度、质量、成本等方面的控制管理
5、加强团队建设,将各项工作进行分配,责任到人
6、制定有效的团队管理制度,做到公平公正,赏罚分明

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一、不规范
1、选拔项目经理只考虑技术,没有兼顾管理;
2、对新上任的项目经理没有做好培训工作;
3、项目管理办公室没有做好指导和监督项目经理工作;
4、公司没有一套培养项目经理的体系;
二、1、没有做好范围确认;
2、没有做好团队建设工作,对新招聘的人员没有培训;
3、没有做好沟通管理;
4、没有做好范围控制工作;
5、没有发扬团队的力量;
6、没有做好进度控制;
三、
1、

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1、该公司在项目经理选拔与管理方面的制度不规范。因为项目经理的选择没有以项目管理的高度来进行选择,也没有相关的选拨制度来衡量员工是否可以胜任,只是因为工程师比较资深就委任了项目经理职务,造成了工程师在转型项目管理过程中的极度不适。
2、带新人过程中,没有做好培训安排和工作选择。当新员工不能在短时间上进入工作状态时,他没有从项目管理的方法上想办法,而是从工程师的角度自己来完成代码的编码,没有尽到项目经理的责任与义务。对于客户的需求变更,没有做好变更管理,无法从软件的质量和进度上控制项目范围,项目实施至最后,形成了一个人在战斗的状态,已经从项目经理变成了一个工程师,这也是很多工程师型项目经理经常犯的错误。另外,他认为只要自己努力去做了,就是对公司负责,其实靠一个人的力量又怎么能支撑项目全部的任务呢。没有做好荐范围管理、时间管理、变更管理、人力资源管理等工作。
3、建议对新人进行相关的培训,增强新人对工作的使用与熟悉;和客户做好项目范围管理和变更管理,不要因为关系好就白白的搭上项目时间资源,这样客户还以为项目团队能力不足;与老同事之间应该做好任务沟通,因为熟悉更应该找感情牌,团结一心做好团队凝聚。

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答:不规范。没有上岗培训,没有安排人指导张某。存在问题1,分工不明确,2没有规定制度。没有绩效考核没有确定项目范围,沟通有问题。

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