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挣值法监控项目成本、进度的步骤
来源:信管网 2012年08月15日 【所有评论 分享到微信
综合控制方法挣值(EamedValue)分析法是一种能全面衡量项目进度、成本状况的整体方法,其基本要素是用货币量代替工程量来测量项目的进度,它不以投入资金的多少来反映项目的进展,而是以资金已经转化为工程成果的量来衡量,是一种完整和有效的项目监控指标和方法。
挣值法用三个基本值来表示项目的实施状态,并以此预测项目可能的完工时间和完工时的可能费用,三个基本值是:
累计计划成本额或称计划投资额BCWS(BudgetedCostofWorkScheduled)某一时点应当完成的工作所需投入资金或花费成本的累计值。它等于计划工程量与预算单价的乘积之和。该值是衡量工程进度和工程费用的一个标尺或基准。
挣值或完成投资额BCWP(BudgetedCostofWorkPerformed)某一时点已经完成的工作所需投入资金的累计值。它等于已完工程量与预算单价的乘积之和。它反映了满足质量标准的工程实际进度和工作绩效,体现了投资额到工程成果的转化。
实际成本额ACWP(ActualCostofWorkPerformed)某一时点已完成的工作所实际花费成本的总金额。它等于已完工程量与实际支付单价(合同价)的乘积之和。
通过三个基本值的对比,可以对工程的实际进展情况作出明确的测定和衡量,有利于对工程进行监控,也可以清楚地反映出工程管理和工程技术水平的高低。使用挣值法进行成本进度综合控制,必须定期监控以上三个参数。项目开始后,监督实际成本和工作绩效以确保成本、进度都在控制范围之内。步骤如下:
1)项目预算和计划
首先要制定详细的项目预算,把预算分解到每个工作包(分项工程),尽量分解到详细的实物工作量层次,为每个工作包建立总预算成本TBC(TotalBudgetedCost)。项目预算的第二步是将每一TBC分配到各工作包的整个工期中去。每期的成本计划依据各工作包的各分项工作量进度计划来确定。当每一工作包所需完成的工程量分配到工期的每个区间(这个区间可定义为工程管理和控制的报表时段),就能确定何时需用多少预算。这一数字通过截止到某期的过去每期预算成本累加得出,即累计计划预算成本CBC(CumulativeBudgetedCost)或BCWS。
其中,Rb为预算单价;Qs为计划工程量;i为某一预算项;n为预算项数;t为时段;j为当前时段。CBC反映了到某期为止按计划进度完成的工程预算值。它将作为项目成本进度绩效的基准。
2)收集实际成本
项目执行过程中,通过合同委托每一工作包的工作给相关承包商。合同工程量及价格清单形成承付款项。
承包商在完成相应工作包的实物工程量以后,会按合同进行进度支付。在项目每期对已发生成本进行汇总,即累计已完工程量与单价之积,就形成了累计实际成本CAC(CumulativeActualCost)或ACWS。
3)计算挣值(EarnedValue)
如前所述,仅监控以上两个参数并不能准确地估计项目的状况,有时甚至会导致错误的结论和决策。挣值是整个项目期间必须确定的重要参数。对项目每期已完工程量与预算单价之积进行累计,即可确定累计挣值CEV(CumulativeEarnedValue)或BCWP。
4)成本进度绩效
利用以上几个指标即可以比较分析项目的成本进度绩效和状况:CEV与CAC实际是在同样进度(相同工作量)下的价值比较,它反映了项目成本控制的状况和效率,因此,衡量成本绩效的指标或称成本绩效指数CPI(CostPerformanceIndex)可由下式确定:
CPI=CEVCAC
另一衡量成本绩效的指标是成本差异CV(CostVariance),它是累计挣值与累计实际成本,即:
CV=CEV-CAC
与CPI一样,这一指标表明挣值与实际成本的差异,CV是以货币来表示的。
同样,CBC与CEV是在同样价格体系(预算价)下的工程量的比较,它用货币量综合反映了项目进度的总体状况,因此,可按上述方法同样去衡量进度绩效。
以上分析可对整个项目进行,也可针对某一独立的工作包进行。
5)成本进度控制
有效成本、进度控制的关键是经常及时地分析成本、进度绩效,及早地发觉成本、进度差异和无效率,以便在情况变坏之前能够采取纠偏措施。
成本、进度综合控制包括如下内容:
a.分析成本进度绩效以确定需要采取纠正措施的工作包。
b.决定采取何种纠偏措施。
c.修订项目计划,包括工期和成本估计,综合筹划控制措施。
要做好成本进度综合控制,应十分关注CPI或CV的走势,当CPI<1或逐渐变小、CV为负且绝对值越来越大时,就应该及时制定纠偏措施并加以实施。应集中注意力在那些有负成本差异的工作包或分项工程上,根据CPI或CV值确定采取纠正措施的优先权,也就是说,CPI最小或CV负值最大的工作包或分项工程应该给予最高优先权。总体进度控制可使用相同原理和方法。
 
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