软题库 培训课程
当前位置:信管网 >> 其它资料 >> 文章内容
基于信息化项目管理系统进行项目成本分析
来源:信管网 2012年02月29日 【所有评论 分享到微信

 
0引言
 项目成本管理在项目管理中占据了一个非常重要的环节,同时它在企业的经营活动中也占据着非常重要的作用。现代社会的竞争归根结底是产品或服务的成本的竞争,企业产品(服务)的定价,企业资源的配置,企业产品组合的确定以及对于市场竞争策略的应对都需要准确的成本信息,所以成本信息准确与否,成本管理的水平高低最终关系到企业的生死存亡。
只有拥有低成本,才可能创造高效益。而要做好项目成本管理,就必须首先要做好项目的成本分析,只有获得了准确的项目成本信息,才能基于所获得的准确项目成本信息进行项目成本的计划、组织、控制、协调、分析和考核等一系列相应的成本管理活动。
本文将从对于项目成本分析的方法介绍人手,以信息化系统为辅助,介绍使用成本比率法进行项目成本分析的方法,并给出实证研究。
1成本分析方法
 目前,比较流行的项目成本分析方法主要有成本比较法,成本因素分析法,成本比率法等几种方法。
(1)成本比较法,又称“指标对比分析法”。
 就是通过项目技术经济指标的对比,检查项目的完成情况,分析产生差异的原因,进而挖掘内部潜力的方法。
这种方法,具有通俗易懂、简单易行、便于掌握的特点,因而得到了广泛的应用,但在应用时必须注意项目各技术经济指标的可比性。成本比较法的应用,通常包括
①将实际指标与计划指标对比,以检查项目计划的完成情况,分析完成项目计划的积极因素和影响项目计划完成的原因,以便及时采取措施,保证项目成本目标的实现;
②本期实际指标与上期实际指标对比,通过这种对比,可以看出项目各技术经济指标的动态情况,反映项目管理水平的提高程度;
③与本行业平均水平、先进水平对比,通过这种对比,可以反映本项目的技术管理和经济管理与其他项目的平均水平和先进水平的差距,进而采取措施赶超先进水平。
(2)成本因素分析法又称连锁置换法或连环替代法。
 这种方法,可用来分析各种因素对项目成本形成的影响程度。在进行分析时,首先要假定众多因素中的一个因素发生了变化,而其他因素则不变,然后逐个替换,并分别比较其计算结果,以确定各个因素的变化对项目成本的影响程度。
(3)成本比率法是指用两个以上的指标的比例进行分析的方法。
 它的基本特点是:先把对比分析的数值变成相对数,再观察其相互之间对应于项目成本的影响关系。常用的成本比率法包括:
1)相关比率。由于项目经济活动的各个方面是互相联系,互相依存,又互相影响的,因而将两个性质不同而又相关的指标加以对比,求出比率,并以此来考察经营成果的好坏。
2)构成比率。又称比重分析法或结构对比分析法。通过构成比率,可以考察项目成本总量的构成情况以及各项占项目成本总量的比重,同时也可看出量、本、利的比例关系(即预算成本、实际成本和降低成本的比例关系,从而为寻求降低项目成本的途径指明方向。
3)动态比率。动态比率法,就是将项目同类指标不同时期的数值进行对比,求出比率,以分析该项指标的发展方向和发展速度。动态比率的计算,通常采用基期指数(或稳定比指数)和环比指数两种方法。本文将结合信息化系统进行辅助,使用成本比率法对于项目的构成成本进行分析研究。
2   信息化项目管理系统辅助下的项目成本分析
2.1 用于成本分析的信息化项目管理系统的特征
 本文所提及的信息化项目管理系统应该具有以下特征:
(l)系统的终端装置使用者通过网络连接至该系统,其具有一数据库伺服系统,供储存资料。该方法是令使用者通过该终端装置而输入一识别码至该系统,以令该系统根据该输入的身份识别码而自该数据库伺服系统中检索出使用者的权限。
该系统根据使用者的权限而自数据库伺服系统中取出对应的数据输人界面,并将其显示于终端装置上以供使用者输人项目相关数据至该显示的工时输人界面,并将所输人的相关数据储存于数据库伺服系统中。
(2)项目相关数据包括但不限于以下数据:①项目标示符,如项目编号;②项目工时数据,即该项目占用资源工时数据。如此项目编号占用人员、设备的小时数。
(3)该系统根据使用者的权限而自该数据库伺服系统中取出对应的项目数据资料,可以供分析该输人的工时资料以验证该工时资料的准确性、同时可以汇总此项目相关情况,并使分析项目相关数据的验证、汇总结果储存于该数据库伺服系统中。系统应可以提供一定格式的项目数据报表,用以显示项目成本情况。
2.2理论公式
 本文运用信息化系统进行项目成本分析的理论公式如下:项目成本=项目间接成本十项目直接成本,项目间接成本=项目人员费用成本+项目设备费用成本,项目直接成本二项目外购成本(即公司直接支付的与项目相关的费用)。
其中项目人员成本指公司所支付的可以分摊到项目上的人员相关费用,如人员薪资,福利,培训等费用。其中费用可以分类定义为各项成本要素并可进行专项统计。项目设备成本指公司所支付的可以分摊到项目上的设备相关费用,如设备维护,设备维修等费用。其中费用可以分类定义为各项成本要素并可进行专项统计。
这两类成本使用比率法进行分析。项目外购成本指公司所对外支付的直接与项目所关联的费用,如项目所用模具费用,样品购买,工装夹具等费用。其中费用可以分类定义为各项成本要素并可进行专项统计。项目外购成本不使用比率法进行分析,直接记账于对应项目既可。
由上文可知,项目成本=习(项目人员费用成本)+艺(项目设备费用成本)+习(项目外购费用成本),项目成本=艺(项目人员相关成本要素费用)+艺(项目设备相关成本要素费用)十习(项目外购相关成本要素费用)。
其中项目人员相关成本要素费用可以通过前文所叙述过的信息化项目管理系统中人员所登记的项目占用人员资源工时得出,公式为:项目人员成本要素费用=项目人员所登记此项目工时X人员成本要素小时费率。其中人员成本小时费率定义为公司所有发生在相关人员成本要素上的费用除以人员资源工作工时总合。为了便于计算,同时也考虑到提高系统的数据准确性。
可将人员成本小时费率分为年度考评。即:当年人员成本小时费率=(公司当年所有发生在人员成本要素上的费用)/人员一年标准工作工时。一样地:设备成本也可以参照人员成本进行分摊统计,即:设备成本小时费率=(公司所有发生在相关228顶目管理技术设备成本要素上的费用)/设备资源工作工时总合。
为了便于计算,同时也考虑到提高系统的数据准确性。可将设备成本小时费率分为年度考评。即:当年设备成本小时费率二(公司当年所有发生在设备成本要素上的费用)/设备一年标准工作工时。其中需要注意的是人员一年标准工作工时等于八小时乘以一年的标准工作日。如一年标准工作日为240天,则当年人员标准工作工时为1920小时。
而设备一年标准工作工时还需要考虑到设备的实际运转时间以及试验室翻班运转的可能性及情况。如温度箱湿度箱等连续运转的耐久性试验设备,一年标准工时为365天乘以24小时,即8760小时。如果为精测室三座标室等有翻班性质,配合生产线工作的特殊设备,其一年标准工时为一年标准工作天数乘以八小时后再乘以所翻的班数,如240天乘以8小时,再乘以2,则一个二翻两班的试验室一年的标准工时为3840小时。
由此得出,项目设备成本要素费用=项目设备所登记此项目工时X设备成本要素小时费率。其中设备_成本小时费率定义为,设备成本小时费率二(公司当年发生在相关设备成本要素上的费用)/设备资源当年标准工作工时总合。
而项目的外购成本,可由专门人员,如财务人员或者项目管理人员,专门输人系统中,将公司所发生的外购成本对应的计人系统中的项目里。则我们可以得到新的项目成本理论公式为:项目成本二艺(项目人员费用成本)+艺(项目设备费用成本)十艺(项目外购费用成本),项目成本=艺(项目人员工时登记X人员成本要素小时费率)+兄(项目设备工时登记X设备成本要素小时费率)十艺(项目外购成本费用)。
3案例
 本文所介绍的成本比率法的具体应用,举例说明如下:
根据记录,系统中某项目在2006年、2007年、2008年所占用的人员及设备工时。而根据各年估算所得,人员、设备A、设备B三年的标准工时。由于项目人员成本费用等于项目人员登记工时乘以人员小时费率,项目设备成本费用等于项目设备登记工时乘以设备小时费率,则,该项目在三年中人员及设备成本。
另外三年中系统中记录所得项目外购成本如下:
2006年,200000元,用于模具采购;2007年,100000元,用于工装夹具制作;2007年,3000元,用于订购样品;2008年,150000元,用于委外检测。2292。日压全国顶目管理工榷硕士教育论文桑则三年中项目外购成本为¥453000,加上前文统计的三年中人员及设备费用总计,项目的总成本为¥5827000。
其中,2006年项目成本为1820000元,2007年项目成本为1875000元,2008年项目成本为2132000元。
其中,项目人员总成本为2820000元,项目设备总成本为2554000元(项目设备A总成本为679000元,项目设备B总成本为1875000元),项目外购总成本为453000元。基于前文的理论公式,项目的成本分析,项目的年度成本分析。
由上所述可知,运用成本比率法,将项目成本构成分解为人员成本、设备成本、外购成本三部分,结合每年的人员、设备成本小时费率的制定。借助于信息化系统收集各项目的人员、设备登记工时,可以方便、准确、快速实时地获得项目的成本分析结果信息,从而进一步指导企业的项目成本控制工作,为企业降低成本,提高效益打下坚实的基础。

扫码关注公众号

温馨提示:因考试政策、内容不断变化与调整,信管网网站提供的以上信息仅供参考,如有异议,请以权威部门公布的内容为准!

信管网致力于为广大信管从业人员、爱好者、大学生提供专业、高质量的课程和服务,解决其考试证书、技能提升和就业的需求。

信管网软考课程由信管网依托10年专业软考教研倾力打造,官方教材参编作者和资深讲师坐镇,通过深研历年考试出题规律与考试大纲,深挖核心知识与高频考点,为学员考试保驾护航。面授、直播&录播,多种班型灵活学习,满足不同学员考证需求,降低课程学习难度,使学习效果事半功倍。

相关内容

发表评论  查看完整评论  

推荐文章