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关于项目沟通中的换位思考
来源:信管网 2011年12月22日 【所有评论 分享到微信

  今天在内审会议结束后,与领导聊到项目经理的沟通技巧问题,当时他问我一个问题:你的客户接到一个政策命令,要求你的项目必须在某一个日期上线使用,而根据你目前的资源和项目进度情况,你能肯定,这个要求不能达成,你将怎样说服他既能达到项目延期的目标,同时又能保证客户接受?我的回答是:一是向客户诚实地说明情况,项目不能按期上线;二是尽量将项目上线进程分解,分步上线,以缓解客户的压力。领导说我只回答了一半,另一半是:站在客户的角度,指出项目在客观不能上线的情况下,尽量压缩项目进度的风险,并分析风险的后果,除了项目失败的风险外,同时项目的糟糕状态还可能影响其政治生命,项目的结果对客户的影响肯定是直接的。如果不站在客户的角度,只站在自己的角度分析进行风险分析,是很难说服客户的。

  这让我想起了昨天我与一位客户的沟通,当时项目的进度和绩效非常糟糕,变更频繁,回款压力很大,公司对这个项目的进度和回款盯得很紧,在收了一笔阶段款后,我与客户沟通项目剩余内容的推进问题,客户表示目前的环境和状况对项目推进很不利,负责项目相关协调工作的负责人有人事变动,并且还没最终确定,项目估计很难顺利推动;我表示此项目公司给了我很大的压力,并且对于你们来说也拖不起。这位客户最后没有说项目延期的建议、计划和风险,而只说了项目按计划推进的风险,最关键的是他说如果按计划推进此项目,可能的结果是,项目上线,但效果可能很差,可能会导致很多部门并不认可软件系统,对项目的验收会造成很大的困难,相反,缓一下,等相关负责确定后,再推动或许项目会有一个不错的结果;项目只是上线,但如果项目的满意度非常差或者回款很的情况下,对我在公司的压力更大,没有什么比项目失败更为糟糕的了。最后经我们项目组仔细考虑,觉得他说的很有道理,同意延期。

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