阅读以下关于项目人力资源管理和沟通管理的说明,根据要求回答问题1-问题3. (25分)
    【说明】
    林明是FE信息技术有限公司(以下简称为FE公司)的职员。一直从事网络运行部门的管理，他虽是技术外行，可部门管理方面还不错，因此得到公司的认可。最近。FE公司成立了项目管理部，林明被调往项目管理部，其上司是FE公司的一名对项目管理欠缺认识的技术总工老刘。目前并行立项的项目有
5个，公司责、权、利不分明，项目组固定成员只有5人，其他部门的配合都是推一步走一步，不推不动，信息反馈不畅，沟通难度不小，且每次会议冗长，效率不高。某些部门也会在被摊派任务时有抵触情绪，项目部下发的一些文件及要求执行起来困难重重。
    老刘性格过于温和，倡导民主，结果只是一个会议接一个会议，成效却不大，且浪费了不少时间。这与林明办事果断，主张处理问理有个轻里缓急的态度形成反差。但无奈林明只得服从这种安排，面对放缓节奏来处理迎面而来的时限方面竞争性很强的工作，林明内心充满若郁闷之感。他与老刘多次沟通自己的见解，老刘也是一副无奈的表情，有时居然会做出“他们不做，我来做”的选择。这一切都让林明感觉到无助与苦恼.
   【问题1】(8分)
    请用300字以内的文字，从团队建设和人力资源管理的角度，分析出现上述问题的原因。
   【问题2】(9分)
    请用400字以内的文字，结合你的项目管理经验，给出解决此类问题的办法。
   【问题3】(8分)
    针对上述情况，你认为可以采取哪些措施来帮助老刘提高项目例会的效率?