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信息系统项目管理师知识点梳理——项目采购管理
来源:信管网 2021年04月09日 【所有评论 分享到微信

一、规划采购管理

概念:记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖家的方法

主要活动:

1、供应商的管理

供应商的调查、评价、评估及选择

2、产品采购目录管理

依据《产品采购目录》,完成对合规供应商采购产品的询价比价工作

3、采购需求管理

识别需求、类别、分析方法及变更控制

4、采购计划管理

对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署

ITO图

输出:

采购工作说明书:定义了与合同相关的那部分项目范围,来自于项目范围基准

二、实施采购

概念:从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书,选择供方,审核所有建议书或报价,在潜在的供应商中选择,并与选中者谈判最终合同

主要活动:

1、询价比价管理

2、采购谈判

3、采购合同签订

采购合同需按评审准则执行合同评审

ITO图:

三、控制采购

概念:管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠偏的过程

主要活动:

1、采购不合格控制

2、采购档案管理

3、采购货物管理

ITO图:

经进货经验确定为不合格的产品,应采取的处理:

1、退货

2、调换

3、降级改作他用(需主管领导批准,并在项目部门备案)

采购货物入库的三个条件:

1、采购产品验证完毕后,检验合格的产品,提交《进货检验记录单》

2、库房核对采购设备对应项目准确无误

3、供应商提供的运货单或者到货证明

四、结束采购

概念:完结本次项目采购的过程,进行合同结算收尾及归档、总结经验教训,处理合同未尽事项

ITO图:

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