工作绩效数据是在项目管理过程中，一边执行一边收集起来的，未经任何加工整理的原始资料，用于真实，完整地记录工作的执行情况。它是指导与管理项目工作过程的输出。是项目监控时用来与计划要求做比较实际的实际数据。
工作绩效信息是对工作绩效数据进行加工整理后得到的，是各基层局部监控过程的输出。并成为整个项目全局监控过程的输入。在PMBOK指南中，总共有九个基层局部监控过程，即控制范围，确认范围，控制进度，控制成本，控制质量，控制沟通，控制风险，控制采购和控制干系人参与过程。总共有两个整个项目层面的全局监控过程，即监控项目工作过程和实施整体变更控制过程。主要内容是实际执行情况与计划要求之间的偏差，对偏差程度和原因的分析，以及据此做出未来情况预测。
工作绩效报告是对工作绩效信息进一步加工，整理，汇编而得到的，关于项目绩效的专题和综合报告。他是监控项目工作过程的输出，要是发送给主要项目干系人，以便他们据此做出相关决定，采取相关行动。
| - | 绩效数据 | 绩效信息 | 绩效报告 |
|---|---|---|---|
| 产生于 | 指导与管理项目工作过程 | 控制范围，确认范围，控制进度，控制成本，控制质量，控制沟通，控制风险，控制采购和控制干系人参与过程 | 监控项目工作过程 |
| 产生时间 | 随时 | 间隔一定时间，经常 | 间隔校长时间，定期或在特殊需要时 |
| 主要用途 | 记录项目执行情况 | 实际执行情况与计划要求之间的偏差，对偏差程度和原因的分析，以及据此做出未来情况预测 | 整个项目层面的，更深入或更综合地执行与计划的比较，以便决定是否需要变更或采取其他行动 |
| 使用者 | 项目团队 | 项目团队 | 项目团队，发起人，高级管理层，客户及其他主要干系人 |
| 实例 | 截至本月底完成了价值1000万元的工作 | 截至本月底，与计划相比，进度落后了100万，超出了控制临界值，主要是原因的人员技能水平地下 | 截至本月底，进度偏差-100万员，超出控制临界值。应加强人员培训，提高技能水平，来赶上进度，并预防再次进度落后 |
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