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某同学毕业设计项目管理案例分析题
来源:信管网 2017年10月16日 【所有评论 分享到微信

以下内容摘自信管征文文章:两年之后二进宫,高分通过项管师(内附本人48分考试论文,及备考准备的8篇论文)

之前几个月除了备考高项,我们也在做本科毕业设计。关于本科毕业设计,我想以项目管理的口吻命制一个案例分析题。

题目:某大学本科毕业设计,学生和老师进行了双向互动,选择好了课题,并于2017年1月由老师下达了任务书。其中学生甲(也就是我)、学生乙(我室友)、学生丙为同一个指导老师,该老师一共指导了8个学生。在任务书下达后,老师和学生陆续进行了一次交谈,明确了课题需要达成的目标。

3月,学生陆续完成了开题报告,制定了课题进度规划,并获得了老师批准。其中一些时间节点为:5月26日在网上毕设系统中提交论文草稿,5月31日提交论文定稿,6月4日全学院统一答辩,答辩时需上交实物和纸质档论文。此后,学生和老师没有进行任何交流,老师只在临近中期检查的时候通知学生在网上毕设系统里提交两次周进度报告。学生提交完毕后,老师完成了每个学生的中期检查报告,但是并没有审核学生的周进度报告。

到了5月9日,老师突然发出通知,要求在5月16日前将毕业设计实物和论文初稿提交给老师检查。学生们提出了一些问题,如论文格式是什么、论文中的英文翻译要求是什么,等等。老师一一作了解答,并要求大家务必按时完成实物和论文草稿,交付检查。此间,勒索病毒全球爆发,许多高校纷纷中招,大量学生本科毕业论文被锁,但由于该校防护措施到位,没有出现中毒状态。

5月16日,学生们陆续将论文和实物提交给了老师检查,老师只进行了初步的检查,指出了一些问题,简要如下:(1)学生甲(也就是我)实物做得比较丰满,论文结构合理,语言描述得当,格式符合规范,但是论文所写原理部分过多,因为要查重,建议修改原理内容,用自己的话写出论文,相当于写一个《用户手册》出来,并添加软件总体设计流程图;学生甲询问老师实物直接使用了单片机开发板,没有自己焊接,是否会被答辩老师说工作量不够,老师说没有问题,因为功能比较丰满,软件有工作量(实际上,学生甲只写了两三天代码,300多行)(2)学生乙(我室友)实物不符合要求,功能考虑和实现不完整,虽然任务书里面没有写,但是实物做得过于简单,立刻返工补上(实际上,学生乙使用了rfid模块,整个程序代码上千行);论文结构严重不合理,格式不合格,语句全是口水话,立即大改论文;(3)学生丙实物没有问题,论文严重不合格,大改论文。

此后,学生们在两天内陆续修改了论文和实物,并将论文发到了老师的邮箱中等待审核。但是老师并没有立即回复,直到5月23日,才让每个学生陆续前来详细讲解论文问题,除了学生甲以外,每个学生讲解论文问题都超过了1个小时,一些问题如下:(1)学生甲(也就是我)论文写得非常好,仍有一些细节需要修正;(2)学生乙(我室友)仍然有大量口水话,需要修改;(3)学生丙论文仍然严重不合格,需要大改;(4)所有学生参照学生甲的论文进行修改,务必尽快改好重新提交审核。

此时距离提交论文草稿只剩下了3天时间,距离定稿也只剩下一周时间了,面对如此多的问题,所有学生都开始加班加点修改论文。第二天,老师又做出通知:周进展还没填报5次以上的同学,请抓紧时间填写;在5月26日之前,在毕业设计管理系统中提交论文草稿。大家好不容易提交了论文初稿,老师并没有立即审核,只是在5月27日通知学生做好答辩准备,需要提前制作演示ppt。直到5月30日,老师才做出通知:请同学们查看毕业设计管理系统,草稿驳回了的,按我给的修改意见修改后重新上传,同时上传最新论文到定稿。此时距离提交定稿只剩下1天时间了,而学生丙虽然参考了学生甲的论文进行撰写,但论文仍然存在很多问题。

就在论文让学生头疼之际,5月31日,老师又做了通知:关于教学档案,由于今年启用了新模板,管理系统导出的教学档案与新模板有些差别,所以请大家将教学档案从系统里导出后,按新模板进行修改;教学档案中,由同学们修改和填写,其中工作周报与大家在系统里提交的周进度报告差别较大,建议大家重新整理填写,至少填写5次,一次一张表;今天之内,务必填好教学档案并上交给我审核。到了晚上,已经焦头烂额的学生们陆续将填好的教学档案发给了老师,老师一一审核并提出了修改意见,持续到6月1日凌晨两点半,老师都还在审核教学档案并做回复。

好不容易通过了指导老师的审核,6月2日,论文盲审结果出炉,需要根据盲审老师的意见修改论文。盲审老师给学生甲(也就是我)的论文意见是:论文页数太少,不足40页(实际学院统一要求只需达到30页);论文部分图片模糊。修改论文后就要到打印店打印,打印也是一个技术活,不能让纸质档出现严重错误影响答辩,格式要调整正确。此时打印店早已人满为患,每个人都要等超过半小时才能打印装订完毕。

6月4日,答辩终于到来了。在答辩过程中,答辩老师提出了以下问题:(1)学生甲(也就是我)实物硬件直接使用的单片机开发板,硬件没有工作量,但ppt描述、论文、回答问题都很好,同意通过答辩;(2)学生乙(我室友)实物丰满,论文合格,同意通过答辩;(3)其他老师指导的学生丁,指导老师随便审核了论文,直接说没有任何问题,肯定不会进入二次答辩,但是答辩过程中,答辩老师说学生丁论文存在严重结构问题,软件设计全章只有1页,虽然实物、回答问题都很好,但仍然进入二次答辩,论文立即大改;(4)部分学生参考文献近三年数量不足三分之一,研究生论文和专著超过5部,参考文献时间太久远;(5)几乎所有学生论文、教学档案格式都有问题,图片黑白打印很模糊,需要修改后重新彩打装订纸质档并上交;(6)个别学生因为做不出实物,找淘宝代做,正常价格500-800元,最多的有花了1800元才完成了毕业设计,如果本人做,一般只需要不到100元购买元器件,即可完成实物;(7)个别学生找淘宝代做,临近答辩才交付实物,结果发现实物不符合要求;(8)部分学生选择题目较难,自身能力不强,没有顺利完成设计要求。

问题:本次毕业设计中,出现了哪些问题?(10分)

(1)没有做好进度管理,项目进度计划没有严格审核和执行,或者进度计划不合理,临到时间节点才加班加点,手忙脚乱;

(2)没有做好范围确认和范围控制,学生乙(我室友)所做实物没有得到指导老师的认可,当指导老师提出超出任务书要求的功能时直接返工,没有执行严格的变更控制流程,导致范围蔓延;

(3)没有做好沟通管理,学生和指导老师只是在课题开始和临近结束时才沟通,中间时段没有任何沟通,老师也没有主动掌握学生进度状况;

(4)没有做好整体管理,毕业设计缺乏整体规划和监督控制,也缺乏完整的设计开发过程;

(5)没有做好成本管理,个别学生花了1800才找到代做完成毕业设计,远远超出正常代做价格;

(6)没有做好质量管理,质量控制工作不到位,例如几乎所有学生论文格式一直修改,学生丙论文内容一直修改,但是始终无法达到要求;

(7)没有做好风险管理,风险意识严重不足,对毕业设计可能出现的风险预估不足,缺乏相应的应对措施,导致出现问题后手忙脚乱;

(8)没有做好采购管理,个别学生花了1800才找到代做完成毕业设计,远远超出正常代做价格;

(9)没有做好外包管理,个别学生找淘宝代做,临近答辩才交付实物,结果发现实物不符合要求,没有选择正确的服务供应商,也没有做好外包的监督工作;

(10)没有做好需求管理,学生乙(我室友)发生了范围蔓延;

(11)没有做好安全管理,有些学校中了勒索病毒,学生毕业论文被锁,之前没有做好病毒防范工作,个人资料也没有及时备份;

(12)没有做好项目人力资源管理,每个学生身兼项目经理、硬件软件开发人员、软件测试人员、配置管理员、质量管理员等多项工作,精力不够,顾此失彼;(当然,本条不符合毕业设计,毕竟毕业设计过于简单)

(13)没有做好配置管理,文档管理不善,项目文档不完整,缺乏完整的需求分析、总体设计、详细设计、测试方案、毕业设计总结等文档;(当然,本条不符合毕业设计,因为没有必要)

(14)没有做好知识管理,学生论文照搬原理,或者实物寻找代做,开发意识差,设计开发投入少;

(15)没有做好可行性研究,部分学生选题时不注意,没有进行任何分析,随意就选到了较难的题目,结果自身能力达不到要求,无法良好的完成毕业设计;

(16)各老师之间要求不一,多头领导,没有一个统一的裁定规则;

(17)学生丁的指导老师不负责任,学生丁论文存在严重结构问题却未被审核出,缺乏职业道德。

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