高项干系人绩效域论文论点论述:监督干系人参与(智慧消防系统)
监督干系人参与是在项目全周期内,对干系人参与的数量与有效性予以监督的过程。随着项目推进,干系人情况会发生变化,需不断识别新干系人、分析其状况,并评估参与策略是否得当。我依据某区消防救援大队“智慧消防”一期建设项目中干系人登记册,其中记录了消防救援人员、辖区居民、政府相关部门人员等不同类型干系人的信息,通过定期与干系人沟通交流,如每月与消防救援人员开展座谈会,每季度向辖区居民发放调查问卷,每半年与政府相关部门进行项目汇报会等方式,收集他们对项目的反馈。例如在一次与消防救援人员的座谈会上,他们提出希望系统能增加实时位置共享功能,便于救援时快速定位队友。通过这些沟通,我们最终得到干系人满意度评估结果,以表格形式呈现如下:
| 干系人类别 | 满意度调查方式 | 参与人数 | 满意人数 | 满意度 | 主要反馈问题 |
| ---- | ---- | ---- | ---- | ---- | ---- |
| 消防救援人员 | 座谈会 | 30 | 25 | 83.3% | 增加实时位置共享功能 |
| 辖区居民 | 问卷调查 | 200 | 160 | 80% | 希望系统操作更简单易懂 |
| 政府相关部门 | 项目汇报会 | 10 | 8 | 80% | 加强数据安全保障 |
基于这些反馈,我们及时调整干系人参与方法,如针对消防救援人员需求,安排技术人员评估并规划功能开发;针对辖区居民,优化系统界面设计等,以此提高干系人的满意度。
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