分级转诊服务平台建设项目采购管理计划

1. 采购与项目其他工作的协调

• 与进度计划协调：采购活动将根据项目里程碑（如系统开发、硬件部署、培训等）倒排时间表。例如：
  • 软件开发外包（如转诊算法模块）需在项目启动后1个月内完成招标，以确保开发周期（3个月）不影响整体进度。
  • 医疗设备采购（如远程会诊终端）需在试点医院装修完成后2周内交付，与硬件安装阶段衔接。

2. 重要采购活动时间表

3. 采购测量指标

• 合同绩效：供应商交付延误率≤5%，系统模块一次性验收合格率≥95%。
• 成本控制：实际采购支出不超过预算的10%，通过比价和竞争性谈判实现。

4. 干系人角色与职责

• 项目团队：
  • 技术组负责需求书编制（如API接口标准）；
  • 采购部（公司现有）负责招标流程，但合同金额超过50万元需报总经理审批。
• 外部干系人：卫健委代表参与医疗合规性审核。

5. 制约因素与假设条件

• 制约：部分医疗设备进口需符合《医疗器械监督管理条例》，采购周期可能延长15天。
• 假设：关键供应商（如阿里云）能按承诺提供7×24小时运维支持。

6. 司法管辖区与付款货币

• 合同管辖：中国XX省人民法院；
• 付款货币：人民币（CNY），跨境支付部分需提前申请外汇额度。

7. 独立估算要求

• 对软件开发外包（预算200万元）委托第三方机构进行独立成本估算，偏差超过15%的投标将被废标。

8. 风险管理事项

• 履约保函：硬件供应商需提供合同金额10%的银行保函，覆盖交付风险。
• 保险：数据中心服务商需投保网络安全责任险（保额≥1000万元）。

9. 预审合格卖方名单

• 云服务：阿里云、华为云（已通过公司IT部资质审核）；
• 医疗设备：联影医疗、迈瑞医疗（卫健委推荐名录内）。

备注：本计划将随项目进展每季度复审，重大变更需经项目管理

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