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团队管理:团队管理101招[2]

  51.实施会议主席轮流制,让每个人都有机会主持会议。

  52.尽可能多地授权给团队成员。

  53.事先于会前发出议程,预留时间给与会者准备。

  54.培养所有对团队有益的关系。

  55.努力保持团队内外关系的均衡与平稳。

  56.确定所有相关人士都能听到、了解好消息。

  57.倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿,要尽快处理。

  58.安排团队与机构的其它部门作社交联谊。

  59.找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技。

  60.要对你在团队或办公室外接触过的重要人士作联系记录。

  61.谨慎分派角色以避免任务重复。

  62.找寻建议中的精华,且绝不在公开场合批评任何建议。

  63.一定要找有经验的人解决问题。

  64.分析团队成员每个人所扮演的角色。

  65.脑力激发出的意见,就算不采用,亦不得轻视。否则,会打击人的积极性,创意的流动也会因此停止。

  66.公平对待每个成员才能避免怨恨。

  67.确定团队成员真正有错之前,都须视他们没有错。

  68.告诉同事他们做得很好,这有助于激励团队士气。

  69.尊重每一位成员,包括那些给你制造麻烦的人。

  70.避免和团队成员有直接的冲突。

  71.记住采用对事不对人的处事态度。

  72.确定整个团队都能够从解决问题中学习经验。

  73.先选择完成一些规模大的、可快速达成及有成就感的任务,以激励成员再接再励。

  74.确信团队成员皆了解团队中的其它角色。

  75.计算品质的成本之前,先计算失败的成本。

  76.针对每笔预算及每项团队行动计划,设定重大的改进目标。

  为未来努力

  为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧,推动团队向更大、更好的目标前进。

  77.告知团队每位成员,在设定的标准中有哪些评量的项目。

  78.确定所有改善措施及新订目标都持续进行着。

  79.召开检讨会议前传阅所有相关资料及资料。

  80.开检讨会时一定要避讳人身攻击。

  81.记住关系会随时间改变。

  82.避开低估或忽视坏消息的陷井。

  83.每天结束时自问团队今天是否又向前跨出了一步。

  84.倾听受训者关于训练课程的回馈意见。

  85.找到有最好设备的最佳训练场所。

  86.聘请顾问设立公司内部的训练课程。

  87.利用移地训练时的用餐时间作非正式的计划。

  88.每位团队成员都必须参与设定目标的工作,以促进团队合作及达成共识。

  89.允许团队自行决定达成目标的方法,可激励团队努力工作。

  90.确定目标能激发团队的斗志,如果不行,请改变目标。

  91.一支没有“严峻”目标的团队,工作表现将不如接受过此类考验的团队。

  92.设定奖励标准时,允许团队成员有发言权。

  93.避免使用名次表,因为落后的团队成员将会感到自尊心受创。

  94.指定某人监视市场上每一个相关变化。

  95.随时准备作改变,甚至计划的根本要素亦包含在改变的范围内。

  96.记住有某些人很害怕变革。

  97.寻找能推动改革的团队成员。

  98.每隔一段时间作一次生涯发展的评量。

  99.记住:鼓励团队成员即是在帮助团队。

  100.与团队同事就生涯规划达成一致意见,并给他们提供必要的协助。

  101.团队解散后仍旧要与团队成员保持联系,因为你可能还会与他们再次合作

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