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论成本管理原则
来源:信管网 2012年03月27日 【所有评论 分享到微信

  成本管理是现代化成本管理的核心环节,它通常根据成本预测、成本决策和成本预算所确定的目标和任务,以及标准成本计算结合变动成本法所提供的实际数据,对生产经营过程中所发生的各项资源的耗费与相应的降低成本措施的执行,进行指导、监督、调节和干预,以保证成本目标和成本预算任务的实现。

  虽然各个企业的成本管理系统是不一样的,但是有效的控制系统仍有一些共同特征,它们是任何企业实施成本管理都应遵循的原则,也是有效控制的必要条件。根据成本管理的长期经验和体会,以及人们对成本形成过程的研究,许多人提出过有效控制成本的原则,可以概括为四条:

  一、经济原则

  经济原则是指因推行成本管理而发生的成本,不应超过因缺少控制而丧失的收益。任何管理工作,和销售、生产、财务活动一样,都要讲求经济效果。为建立某项控制,要花费一定的人力或物力,付出一定的代价。这种代价不能太大,不应超过建立这项控制所能节约的成本。通常,增加控制环节发生的成本比较容易计量,而控制的收益比较难以确定,但不能因此否定这条原则,在一般情况下,控制的收益会明显大于其成本,人们可以作出定性的判断。当然,确实有些企业为了赶时髦,不计工本,搞了一些华而不实的繁琐手续,经济效果不大,甚至得不偿失。不符合经济原则的控制办法是没有生命力的,是不可能持久的。经济原则在很大程度上决定了我们只在重要领域中选样关键因素加以控制,而不对所有成本都进行同样周密的控制。经济原则要求成本管理要能起到降低成本、纠正偏差的作用,具有实用性。成本管理系统应能揭示何处发生了失误,谁应对失误负责,并能确保采取纠正措施。只有通过适当的计划工作、组织工作和领导工作来纠正脱离目标的偏差,才能证明成本管理系统是有用的。经济原则要求在成本管理中贯彻“例外管理”原则。对正常成本费用支出可以从简控制,而格外关注各种例外情况。例如,对脱离标准的重大差异展开调查,对超出预算的支出建立审批手续等。经济原则还要求贯彻重要性原则。应把注意力集中于重要事项,对成本细微尾数、数额很小的费用项目和无关大局的事项可以从略。经济原则要求成本管理系统应具有灵活性,面对已更改的计划、出现了预见不到的情况,控制系统仍能发挥作用,不至于在市场变化时成为无用的“装饰品”。

  二、因地制宜原则

  因地制宜原则是指成本管理系统必须个别设计,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不可照搬别人的做法。适合特定企业的特点,大型企业和小型企业,老企业和新企业,发展快和相对稳定的企业,这个行业和那个行业的企业、同一企业的不同发展阶段,其管理重点、组织结构、管理风格、成本管理方法和奖金形式都应当有区别。例如,新建企业的管理重点是销售和制造,而不是成本;正常营业后管理重点是经营效率,要开始控制费用并建立成本标准;扩大规模后管理重点转为扩充市场,要建立收入中心和正式的业绩报告系统;规模庞大的老企业,管理的重点是组织的巩固,需要周密的计划和建立投资中心。不存在适用所有企业的成本管理模式。适合特定部门的要求,是指销售部门、生产部门、技术开发部门,维修部门和管理部门的成本形成过程不同,建立控制标准和实行控制的方法应有区别。

  适合职务与岗位责任要求,是指总经理、厂长、车间主任、班组长需要不同的成本信息,应为他们提供不同的成本管理报告。适合成本项目的特点,是指材料费、人工费、制造费用和管理费用的各明细项目,以及资本支出等,不同的性质和用途,控制的方法应有区别。

  三、全面控制原则

  全面控制,即全体职工参与,对企业生产经营全过程中所耗费的全部成本进行严格的限制和监督。它要求:对企业全部的料、工、费支出进行控制;对产品成本形成的全过程,包括产品的设计和试制、物资的采购和储存、生产:工艺的制定、生产组织、质量检查、供销、运输、售后服务等各环节发生的成本进行控制;企业内部所有职工参与的全员成本管理。

  四、管理层推动原则

  由于成本管理涉及全体员工,因此必须由管理层来推动。成本管理对企业管理层的要求是:

  1、重视并全力支持成本管理。

  各级人员对于成本管理是否认真办理,往往视管理层是否全力支持而定。

  2、具有完成成本目标的决心和信心

  管理当局必须认定,成本管理的目标或限额必须而且可以完成。成本管理的成败,也就是他们自己的成败。

  3、具有实事求是的精神

  实施成本管理,不可好高骛远,更不宜急功近利,操之过急。唯有脚踏实地,按部就班,才能逐渐取得成效。

  4、以身作则,严格控制自身的责任成本

  在进行成本管理的过程中,管理层需要以身作则,对自身的责任成本进行严格的控制,以避免成本不能得到控制。

  成本管理是企业内部控制的重要组成部分,是企业加强管理,提高效率的必然选择。企业提高经济效益的根本途径就是“开源”和“节流”,前者受市场竞争等外部因素限制较多,后者更多依赖于企业内部管理水平的提高,可控性相对较高。因此,成本管理是企业主动实现扭亏增盈、增强企业竞争力等财务目标的有力武器。成本管理的方法包括成本预算控制、质量成本管理、成本定额管理、成本全员管理和全过程控制等。

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