某信息系统集成公司被政府委托开发一项重要的电子政务应用项目,鉴于项目涉及先进的技术整合,公司高层决定由研发部副经理刘某担任项目经理,负责全面管理此项目。由于刘某在项目管理方面的经验相对较少,公司特指派项目管理办公室的小王作为项目协调员,协助刘某进行项目管理工作。
刘某觉得小王拥有丰富的项目管理文件编制经验,且自身研发部工作任务较重,就安排小王根据公司的标准模板,结合项目的具体需求,编制了范围管理计划和需求管理计划。考虑到项目的复杂性和刘某的经验,小王特别重视定义范围的详细程度,多次与刘某沟通,制定了项目范围说明书和项目分解结构。
项目启动会上,刘某安排小王根据WBS制定了项目进度计划,安排团队成员根据该计划进行工作。在项目执行一个月后,刘某发现实际执行的情况与计划存在较大的偏差。一些原本不在计划范围内的业务需求和技术问题开始涌现,导致项目范围不断扩大,团队成员开始感到压力增大,项目进展受到严重影响。
【问题1】(14分)
请分析项目经理刘某在范围管理方面存在的问题。
【问题2】(6分)
结合案例,判断下列说法的正误(填写在答题纸的对应栏内,正确的填写“√”,错误的填写“×”)
1、在WBS中,所有下一级的元素之和必须100%代表上一级的元素。 ( )
2、WBS的编制需要所有项目干系人的参与,以便编制出一份多数成员都能接受的WBS。 ( )
3、范围基准是经过批准的范围说明书、WBS和相应的WBS词典。 ( )
4、焦点小组是促进头脑风暴的一种技术,比“一对一”的访谈模式更热烈 。 ( )
5、定义范围的依据包括:项目章程、范围管理计划、需求跟踪矩阵 ( )
6、需求跟踪矩阵中包含测试策略和测试用例。 ( )
【问题3】(5分)
请写出收集需求常用的数据收集技术。