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【信管征文】一鼓作气,顺利通关-----“高项”经验及心路历程
来源:信管网论坛 2018年02月27日 【原文地址 分享到微信

chy6017418:
 “高项”经验及心路历程

17年1221日信管网微信推送,高项可以查询成绩,心里一阵忐忑。当成绩出现594948时,有点懵,重新查一遍再次确认。被幸运突然砸中的幸福感!太激动,三门考试通关!感谢这份圣诞大礼!

考试那周重感冒,咳嗽得厉害,一早洗漱时咳嗽导致流了很多鼻血。考场中心态还算平稳,预期第一次权当攒经验走遍软考流程。上午发挥不错,答题顺利。下午案例,不知是感冒亦或是没午休的缘故,晕乎乎的,时间没控制好,原以为是2小时,考场老师说还有15分钟时,第三题刚开始做。幸运的是作文题是提前准备的4篇之一,作文写好后,还有几分钟检查时间。整体感觉本次试题难度适中,主要还是经验不足及临场发挥不好。考完试预期能过2门就算胜利。随着嘈杂人流涌出浙江大学西溪校区,情绪低落,顺着保俶路晃到西湖边散心。当晚趁双11优惠买了第三版教程,准备明年再来。        

毕业13年来没有关注职称信息,本人从事硬件研发工作,由于高级职称评审对学时,专利,论文都有量化要求,一直没有时间和勇气参加职称评审。一次人力资源部关于职称讲座中,提到可以通过软考以考代评获得高级工程师资格。很感谢信管网的各类信息资源,通过论坛及下载材料了解到,高项考试并不要直接考编程及软件工程等知识,更多的是项目管理理论知识。而且论坛里有很多非科班出身也通过了软考,遂决定试试,准备用2年时间备考。20172月份在信管网上注册了账号,买了《信息系统管理师教程(第二版)》,踏上软考之路。

首先是通读教程,大概了解内容,每一章的通读看了后面忘前面,坚持囫囵吞枣般过了一遍教程。通读主要是建立起项目管理知识点的框架,了解9大知识点47过程,关于每个过程的输入,输出和工具技巧,根据记忆习惯编写口诀熟读。平日里把各个知识点和过程图片存到手机里,利用碎片时间背诵记忆。项目管理知识点是软考的根本,掌握这一部分知识内容,基本成功了一半。项目管理体系知识在三门考试中都有涉及,是复习的重中之重,也是记忆量最大的。利用口诀记忆可以事半功倍。比如,9大知识点可以利用考友们总结的口诀“范进整狗子,成人风采”,把范围(范),进度(进),整体(整),沟通(狗),质量(子),成本(成),人力(人),风险(风),采购(采)等很轻松地记牢。信管网的资料有讲到类似口诀,最好根据个人记忆习惯整理一遍,利用形象记忆法加深记忆,例如成本控制过程中有6个工具“成本变更控制系统”,“ 绩效衡量分析”,“ 预测技术”,“ 项目绩效审核”,“ 项目管理软件”,“ 偏差管理”,我记忆口诀是“成绩测偏审核软件”,利用记忆习惯把6个工具就记住了。在综合知识,案例分析及作文中,需要调用知识点时,可根据口诀把相关细化内容展开,起到了提纲挈领的作用。

第二个是坚持每日一练,信管网的“每日一练”非常不错,强烈推荐。本人从174月份一直坚持到考前1个月。 “每日一练”是很好的辅助学习系统,有学习跟踪,答题记录,错题记录等功能,本人开通了普通会员功能,可以查看考题解析答案。刚开始“每日一练”时,正确率突高突低,存在一定的运气成分,慢慢地自己也能摸出规律,分析出个人知识的薄弱点。根据解析及翻看教程内容了解错题的缘由。最初阶段知识点是点状的,做得多了,由点及面,形成系统知识。当“每日一练”正确率逐步提高,稳定在70%~80%时,上午考试基本无虞。

第三点是做真题,利用真题去覆盖知识点。当教程和“每日一练”做到一定程度时,就可以尝试做历年真题,对知识点掌握程度进行评估。信管网里的每日一练有历年真题模块,一次性做完75题材能够给出成绩及查看对错。个人做法是在信管管下载了05年至今的全套真题pdf版,做了一个excel模板记录答题,通过标准答案比对,错题用红色标识。做excel表格的好处是可以利用碎片时间,每次做10题,做完10题就核对答案,查看解析。等75题全部做好后再统计出本次成绩。对于上班族零碎时间利用来说会比较合适。根据历年答题准确率,也可以做一下成绩曲线图,如果成绩一直是向好趋势,对自己是一种鼓励。做真题的方法,仁者见仁,符合自己需求就好。

第四点是关于案例。案例题型基本是固定的,项目管理知识点案例及计算题,重点是掌握项目管理知识点,计算题主要是挣值分析和关键路径分析类型的。项目管理知识就是背诵各个案例类型,计算题要动手写和画,避免只是看懂不动手,眼高手低。实际计算和只看不动,感觉是不一样的。实际计算中,感觉很简单的加加减减也是会出错的,要在平时就养成计算题多练的习惯。做案例时不要先看答案,在稿纸上写出要点,再和标准答案核对,查看哪些知识点是自己没有想到的,做好笔记记录。同时记录答题时间,案例时间是1个半小时,相比上午考试是比较紧张的。计算题基本会耗半个小时以上,做真题时养成卡时间的习惯很重要,以实战的心态对待。

第五点关于作文。本人没有实际信息系统项目管理经验,作文是结合公司产品和网络资料介绍,结合对项目管理方法的理解,编了8篇,除了采购管理没有准备,考前重点背诵了4篇。作文是考前最担心的,一方面是没有实际项目经验,另一方面2小时3000字作文,对内容构建和书写速度是不小的挑战 。考前一个月,我尝试着卡时间默写了3次,发现2小时把内容默写出来都要花不少时间。指望临场构思,梳理框架,时间上不允许。所以作文考前背诵是必需的,如恰巧猜中题目,那就相当幸运。信管网有作文预测,好好利用揣摩会有惊喜发现,智者见智!

第六点说一下复习过程。(1)关于培训复习中全程一个人,没参加过相关培训。不是说有多么自信,只是身边都是硬件专业,没人考过软考。另真心话,培训班价格不菲,第一次考权当熟悉流程,如果考了2次以上还是不过,会考虑培训班辅导,毕竟一个人复习太孤单,信息闭塞,专业老师的指点和讯息是非常重要的。貌似交流群都是qq群,qq已多年不用,交流群一直没有加入。直到作文考试完,才认识后桌一位考友,交换了电话,准备下次复习时互通有无。(2)备考过程对身心是一番折磨,本人有两小孩,复习时间上肯定有各种冲突,妥协和排序。备考中,家人的理解和付出是非常重要的。考证这类耗时间精力的事,越年轻越美好。(3)关于备考心态;只能保持平常心吧,做足准备,最坏打算。考试通过不会一朝暴富,平淡日子依旧。保持努力状态就好,不行再考一次的淡然也是人生困难面前的该有态度。

高项考试九分靠努力,一份靠运气。没有平日知识点滴积累,仅靠考试技巧是不现实的,毕竟不全是选择题,猜题再准,考场还是会有变数。功利地应对考试,再附带地系统学习项目管理知识也算是一种收获和感悟,管理思想是相通的。来句文艺话,“高项”路上沿途风景独好,都是最好的遇见!

感谢这份经历,感谢勤奋备考的自己和包容的家人,感谢信管网的一路陪伴!

                                             chy于杭州 2017/12/25

jilei203:

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chy6017418:

jilei203的原帖: 2017/12/25 12:42:54
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【摘要】
    20165月,本人作为项目经理开始参与某学院的视频监控项目集成开发。该项目借鉴先进的ngn 架构和视频监控整体解决方案,整合校园多种安防子系统,该项目建成后是该地区校园监控样板工程,受到当地教育厅主管部门的高度重视。
    
本文结合作者的经验,以“某学院的视频监控项目集成开发“项目为例,讨论了项目的成本管理过程以及项目中采用的措施和方法。作为建设方的项目经理,本人在项目的成本管理过程中,科学运用项目成本管理的理论知识,以成本估算、成本预算、成本控制为工作流程来指导项目的成本管理工作。在具体工作中,采取了在项目的计划阶段科学地进行成本估算,编制了可跟踪可度量的成本基准计划。在项目的整体实施过程中,按阶段对成本使用情况进行跟踪和记录,同时利用挣值分析法对成本数据进行了必要的分析,以发现项目的成本隐患和问题,及时做好成本的偏差控制。通过这些方法,有效地控制了项目成本,成功地完成了项目,受到用户方的高度评价。

 

chy6017418:

jilei203的原帖: 2017/12/25 12:42:54
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【正文】
      随着我国教育事业的发展,学校规模不断扩大,学生高密度集中,校区开放程度越来越高。健全校园人防、技防、物防三结合安全防范体系已经是当务之急。本次xx学院数字化网络监控系统的目标是建成独立的视频监控专网,包括近1000路前端监控点位,300tb后端存储(ip san)及各类大屏显控单元,涵盖校本部、分部2 个监控指挥中心,4个分控中心,1个中心机房。项目涉及专用算法开发,软件应用定制,各类异构平台集成等,提供校园车辆管理,视频网格追踪、视频巡更、电子考场等业务功能。总投资850万,工期8个月。

    该项目采用了公开招标方式,我公司参与投标并顺利中标,于20165月签订合同,成立了专门项目小组,任命我为项目经理。我公司的组织方式为项目型,除聘请的外部专家支撑工作外,项目组成员直接归属项目经理领导,包括系统工程师,软件技术人员,质量控制员,配置管理员,网络工程实施人员等。

    项目的成功与合理的成本管理是密不可分的,本文以成本管理流程为主线,利用各节点的方法论和管控工具,逐一讲解该项目成本管理中的得和失,请各位专家读者指正。

chy6017418:

chy6017418的原帖: 2017/12/25 17:03:49
jilei203的原帖: 2017/12/25 12:42:54
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【正文】
      随着我国教育事业的发展,学校规模不断扩大,学生高密度集中,校区开放程度越来越高。健全校园人防、技防、物防三结合安全防范体系已经是当务之急。本次xx学院数字化网络监控系统的目标是建成独立的视频监控专网,包括近1000路前端监控点位,300tb后端存储(ip san)及各类大屏显控单元,涵盖校本部、分部2 个监控指挥中心,4个分控中心,1个中心机房。项目涉及专用算法开发,软件应用定制,各类异构平台集成等,提供校园车辆管理,视频网格追踪、视频巡更、电子考场等业务功能。总投资850万,工期8个月。     该项目采用了公开招标方式,我公司参与投标并顺利中标,于20165月签订合同,成立了专门项目小组,任命我为项目经理。我公司的组织方式为项目型,除聘请的外部专家支撑工作外,项目组成员直接归属项目经理领导,包括系统工程师,软件技术人员,质量控制员,配置管理员,网络工程实施人员等。

    项目的成功与合理的成本管理是密不可分的,本文以成本管理流程为主线,利用各节点的方法论和管控工具,逐一讲解该项目成本管理中的得和失,请各位专家读者指正。

 成本管理计划及成本估算:

     "凡事预则立",要做好项目的成本管理工作,在进行成本估算及预算活动之前,我们依照具体项目的规模、复杂程度及控制要求,就如何对成本进行管理做了规划工作,作为成本预算,估算及控制工作的规则和依据。成本管理计划是结合工作分解结构(wbs)和项目进度计划展开的。考虑到到成本管理的全员参与性,我们针对该项目成本管理方案及规划,召集了成本管理专题会,针对成本管理计划,群策群力。
  
项目成本估算和范围,进度,质量直接相关,估算对象是活动所要用到的全部资源。由于缺少与项目相关的详细信息,我们采用类比估算法进行成本估算,通过比较类似项目活动的实际成本,来确定目前项目相关活动的成本估算,过程更多地借助公司资产库及专家判断。我司在视频监控领域积累丰富的经验,组织过程库里有很多类似项目经验案例。我根据该项目的监控路数,设备概况,采用的技术方案等关键参数筛选出类似项目作参照,初步给出了项目的成本估算。

    在类比估算的基础上,我选取了几个关键活动/工序进行了自下而上估算,作为类比估算的辅助和验证。如视频摄像机的立杆工作,首先对立杆的挖坑、立杆等单个活动进行细致估算,然后把这些活动向上汇总为立杆的基础费用,最后上浮一定的比例得出该分包项目的成本估算。经过类比估算和自下而上估算后,结合差异比例,对成本估算调整优化。比如该项目的显控单元采用p1.6小间距高清led显示屏,而类比参照的项目是普通led显示屏。据此我们做了10~20%的成本上浮。其他活动单元类似操作。

      风险是成本估算要考虑的重要因素,因此,在进行成本估算时的风险考量,我选用了储备分析和三点估算方法;储备分析就是在活动成本估算中,加入应急储备,以应对在执行该活动过程中,可能会发生的风险而造成成本的增加,将这部分成本事先加入到成本估算中去,成为未来成本基准的一部分。比如本项目大屏拼接技术及停车场的视频捕获技术受应用场景影响,存在技术实现和应用上的不确定性。在这个活动中,我增加了5天算法调测和优化时间,作为应急储备,纳入到成本估算中。

 成本预算:

   成本预算是把经过批准的成本估算通过wbs分配到每个工作包中,为每个工作包制定具体成本预算,确保所有工作包的预算汇总不超过项目成本总体预算。然后把工作包中的预算分配到每个项目活动中,在进度时间轴上确定预算支出,进而形成项目成本预算计划。我们在项目预算管理过程中采用了成本总计的方法,把wbs中每个工作包预算汇总形成期上一层预算,最终得到项目的总体预算,由于项目规模复杂,我们还考虑到了项目管理上的储备,尤其对于比较复杂的工作包,按照5%-10%的额度设定了管理储备。 
    
成本预算是将成本估算进行细化,确定项目进度时间点的费用支出,同时考虑成本支出的合理化。所以,成本预算是成本控制的基础和依据。成本预算工作完成后,提交公司管理办审核确认,就形成了成本基准,即我们通常所说的s曲线。



 

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jilei203的原帖: 2017/12/25 12:42:54
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成本控制

    成本控制就是参照成本基准,对比各种实际成本和计划成本偏差,检查,引导和纠正的管理过程。成本控制属于系统工程,和范围,质量,进度直接相关联。

    成本来源于项目进度中的各类资源消耗,成本和进度密不可分。以工期拖延为例,正常情况下每一个人员,多在外一天就会有300元以上的成本,包括住宿,伙食,人员工资等,这些属于项目的可变成本。由于提前联系了学院方,协调解决食宿问题,日均人员成本会稍低于既定标准。但是由于现场人员较多,一旦产生进度偏差,对人力成本的影响是巨大的。由于种种原因,该部分费用支出还是出现超支,cpi从最初0.98变为1.02
    
项目开展过程中,绩效衡量分析是必不可少的。根据日常收集的绩效信息,利用项目管理软件,我们可以动态描述出项目的挣值分析数据,包括evpv,参考从财务处得到的数据得出ac,进而得到cpispi,我们每周做一次子项目的绩效测量,每月进行一次项目的整体绩效测量。根据项目实施过程的绩效测量,当与预算出现3%以内的偏差时,在项目组内决定,做出原因分析和解决策略,出现3%以上的偏差时,报公司审核。比如项目进入实施安装阶段时,刚开始时,cpi<;1spi<;1,各项指标均表现良好。然而,当时正逢台风天气,恶劣天气直接阻碍了室外工程安装,出现4天停工,导致cpi>;1spi>;1,成本超标,进度延期。我将该情况通报公司,启动成本变更控制流程。考虑到事先对该风险有过应急储备,公司决策启用备用金,临时抽调有经验的安装技术人员,加班加点进行工期跟进,避免进度延期的连锁反应。

     成本控制的管理手段还是有很多方面,在此不一一赘述。成本控制是一项全员参与的活动,除了项目经理的细致跟踪和目标牵引,全员的群策群力也是成本控制目标得以实现的关键。这个过程中,项目经理的统筹组织,沟通协调也是软实力的体现。

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jilei203的原帖: 2017/12/25 12:42:54
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 经过我们的努力,该系统201612月上线成功,并在次年2月通过验收。回顾复盘项目管理过程,存在如下不足点:

 1.在工作包分解中要做到smart原则,确保各个工作包量化,避免预算中出现偏差,造成成本变更。
2
.要加强风险评估,比如本项目中部分软件测试不系统,用例准备不够充分,忽视压力测试。系统实际运行后随着数据量的增加,运行速度下降很快,达不到设计要求。虽然通过升级硬件解决了这个问题,但造成了资金的额外投入。

3. 要充分调动全体成员,进行效率提升工作。比如摄像头安装过程中,涉及大量的参数配置工作,可事先开发自动化配置工具,减去手工配置的低效。

4. 对项目绩效的预判能力有待加强。绩效评估时仅着眼于一些指标数据的表象,数据有时是有隐蔽性的,要加强剖析数据背后隐藏的原因,比如cpi<;1,spc<;1是否真的是项目绩效良好?有没有可能存在计划预算偏差等隐形因素。从全局考虑,加强项目预判能力。    

     该项目虽然按期保质完工,项目管理之途还是路漫漫。作为一个项目经理,除了过硬的系统知识和专业技能,沟通协调及统筹能力更是软实力的体现。在项目经理的生涯中,保持一颗积极学习的心态,总结教训,收获经验,为国家信息化建设贡献菲薄之力。

 

chy6017418:

lnasbs的原帖: 2017/12/27 11:08:24
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资料都是信管网上下载的 每日一练

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