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信息系统项目管理师项目时间管理通俗理解
来源:信管网 2017年04月17日 【所有评论 分享到微信

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时间管理也就是进度管理,进度管理,就要从做什么事情开始,比如先要知道做具体有哪些活动【活动定义】,就是工作的几个步骤,比如蒸馒头,要和面、发面、生火等,有了这些,然后就要排排序那个先做,那个后做【活动排序】,排完序,就要知道哪些活动需要哪些资源,必有需要面,需要案板,【活动资源估算】有了这些,就要算算时间了,知道具体需要多少时间 【活动历时估算】,都有了,就可以进行计划了【制定进度计划】,有了计划,就是出问题了,进行控制就好 【进度控制】。
先定义活动,基本是需要知道项目范围的 【项目范围说明书】,有计划最好【项目管理计划】,有范围分解的结果 【wbs、wbs字典】有了这些,加上公司的经验制度【组织过程资产】【企业环境因素】有这些用方法就好了,比如每个人有每个人的分解方式【分解技术】用人用模板套 【模板】,找个熟悉的人指导【专家判断】,有人用先定义知道的 【滚动式规划】,有这些也差不多了,就会有结果了 ,比如出个明细单子【活动清单】每个活动都是什么属性 【活动属性】,大致可以定义个里程碑了 【里程碑】,分解过程中可能会出现新的请求【请求的变更】。
活动定义完成了,可以开始排序了,那么就需要活动定义的结果,比如活动清单 【活动清单】每个活动的属性【活动属性】,项目的整体范围说明 【项目范围说明书】发现的变更 【请求的变更】,还有就是定义的里程碑【里程碑清单】有这些资料,加上各自的技术,比如有人前导图 【前导图】用人用箭线图 【箭线图】但是可以分析出,有人习惯用模板 【进度网络模板】,那个提前那个可以延后【提前滞后】也可以分析出活动之间的依赖关系【活动依赖】有这些,也基本可以排完序了,那么就会有【进度网路图】,然后把清单、属性更新下 【活动清单更新】【活动属性更新】;可能会出现新的请求【请求的变更】
排完序,就需要进行这些活动的资源进行估算了,依靠的是定义排序的结果 ,比如【活动清单】,【活动属性】依据整体的项目管理计划 【项目管理计划】,还有那些资源可用那些不可用 【资源可用性】,加上经验教训 【组织过程资产】【企业环境因素】,有了这些用自己的方法,比如从下往上【从下往上】,比如要吧估算额数据公开 【公开的估算数据】,比如可以用老人的经验【专家判断法】,比如可以找个替代的方案 【替代方案】,大公司用系统就好【信息管理系统】有这些,需要哪些资源搞定了 【活动资源需求】这些资源什么时间可用 【资源日历】有了这些哪些活动的属性估计要更新【活动属性更新】,资源如何分解也额可以搞定【资源分解结构】再发现点问题就变更把【请求的变更】。
资源估算完了,就该估算下需要多长时间了,依据就是对资源的需求和活动的估算,比如经验教训【组织过程资产】【企业环境因素】,比如活动的属性 【活动属性】【活动清单】,活动的资源需求【活动资源需求】比如资源的使用时间【资源日历】,比如项目的整体计划【项目管理计划】,项目的范围【项目范围说明书】,然后用方法,八仙过海各显神通,比如找个人帮忙【专家判断】,比如找个类似的项目【类比】比如设置个参数模型【参数】最常用 三点估算 【三点估算】,还有就是预留些资源【预留管理】我最常用的就是类比、三点,预留公司一般不愿意。有这些,历时就估算完了 ,出结果了【历时估算结果】然后就是对活动属性更新下【活动属性更新】
感觉在实际项目管理中,就主要是进度计划了,领导也只关注这些,依靠【活动清单】【活动属性】【历时估算结果】【活动资源请求】【里程碑清单】比如那些资源什么时间可用【资源日历】加上经验教训【组织过程资产】,排序的结果【进度网络图】还要就是项目管理计划【项目管理计划】【项目范围说明书】东西很多就制定计划,办法很多【关键路径】【关键链】【进度压缩】【资源平衡】【超前滞后】【信息管理系统】【日历调整】有这些计划可以出来了,里程碑可以出来了【项目进度计划】【进度基准】需要更新的就更新【项目管理计划更新】【请求的变更】【资源需求更新】【活动属性更新】
有了计划就是过程中的进度控制了,比如依靠【项目进度计划】里程碑控制【进度基准】,工作的汇报结果【绩效报告】,然后就是批准了变更请求,一般会改计划 【批准的变更请求】然后各自用各自的办法,最常用的进度报告【进展报告】,绩效汇报【绩效衡量】,比如对偏差分析下【偏差分析】,有系统用系统【项目管理软件】用的最多的是就是和甘特图比较【比较甘特图】有这些就是控制结果了,比如更新的多【进度基准】【活动清单、属性】【项目管理计划】【组织过程资产】推荐的多【推荐的纠偏、预防】,发现新的变更【请求的变更】

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