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信息系统项目管理师项目采购管理通俗理解
来源:信管网 2017年04月13日 【所有评论 分享到微信

 以下《信息系统项目管理师项目采购管理通俗理解》内容由信管网考友群群友“不倒翁”提供,仅供复习参考

采购管理,在甲方有了需求之后,就要先指定【采购管理计划】然后准备合同、评价准则什么的 【合同】,然后就是公告了,邀标了什么的【招标】然后就是选择乙方 【供方选择】,开始项目了就对合同进行管理【合同管理】,项目验收的时候,就涉及到【合同验收】
万事就是先指定计划,采购计划的依据也不例外,就是早期的项目章程,有范围说明书,有项目管理计划,有了wbs才知道哪些需要采购,需要一些经验教训,公司的规章制度 【项目章程】【范围说明书】【项目管理计划】【wbs、wbs字典】【组织过程资产】【企业环境因素】最主要的就是要记得控制风险【风险记录】有这些,,选择适合自己的方法,老人的指点【专家判断】,不同的采购需要不同的合同【合同类型】,是自己做还是别人做【自制外购分析】似乎应该有一些模板,有这些就可以指定计划了【采购管理计划】,依靠有项目管理计划,应更新下【项目管理计划】。应该还有就是项目的说明书 【sow】,还有就是肯定已经决定了采购还是自己开发了【自制/外购决定】
有了计划就应该准备了,那就是合同、评价规则等。当然,还是必须有项目的采购计划 【采购管理计划】,有整个项目的管理计划 【项目管理计划】有经验教训最好【组织过程资产】【企业环境因素】,应该还有就是工作说明书【SOW】,加上已经的决定【自制/外购决定】有了这些用方法,比如之前的模板、比如之前的合同 【合同】,老人的意见哪里都可以用 【专家判断】有这些基本就可以搞定了 ,搞定了采购的文档【采购文档】,第二个基本就是评价标准可以了【评价标准】,再有就是sow更新下吧【工作说明书】。
有了合同,就开始招标,招标就要依靠采购计划 【采购管理计划】,也应该有采购的需求吧【采购文档】有了这些, 然后召开个投标人的会议 【投标人会议】,发个公告 【公告】,基本就可以的那些公司符合 【投标人清单】,比如他们都会给个建议书 【建议书】基本就是采购包了,具体都有啥,都说明了 【采购包】
有了招标这些准备,那就选择谁合适了,就是【供方选择】,选择,就先要合同的投标人 【合格的供方清单】,然后那些建议书如何【建议书】最起码有评估标准吧【评估标准】,应该有公司的经验教训【组织过程资产】,此处注意要注意风险 【风险数据库】合同中的风险规定 【合同中的风险协议说明】,应该还有采购说明【采购包】有这些就开始筛选了 比如评分计算 【加权计算】,比如我是甲方,我就知道核算出多少钱,【独立核算】,比如就从几家里边筛选 【筛选系统】还有一种就是不停的讨价还价 【合同谈判】有这些基本就可以确定了,那么就有结果了【选定的供方】,那些资源可用 【资源可用性】,基本合同条款、类型也确定了【合同】,对合同咋管理 【合同管理计划】。有这些就完事了,就可以开始干活了。
在干活过程中,先要进行的就是合同管理,随时都会变化,最重要的依据是合同 【合同】,过程中进度延误了,扯皮了 【绩效报告】【工作绩效信息】,客户提出个变更,补充到合同里边了 【批准的变更请求】管就是管乙方【选中的供方】有这些,就是办法,肯定就是审核审计 【审核审计】,比如时不时开个会进行下进度汇报【买方的绩效评审会】,扯皮了怎么索赔 【索赔系统】,咋付款,流程是啥 【付款系统】比如有问题了该记录吧 【记录管理系统】,比如乙方定时不定时来个报告【绩效报告】,然后就是合同变更总是有个流程【合同变更管理】手段越多,乙方越难受,有这些基本合同就管理好了 无法就是发现了问题,建议一下,发现新问题提出个变更,把之前的东西更新下 那么无非是【合同】【请求的变更】【建议的纠偏措施】【组织过程资产更新】
活干完了,基本就是收尾了,合同收尾是项目收尾的一个部分,收尾依据的就是合同 【合同文件】然后就是收尾过程的规定 【合同收尾规程】,用的方法,就是审查审计 【采购审计】,还有就是记录问题的系统【问题管理系统】,有这些基本就验收了 【合同】,然后应该是经验教训吧【组织过程资产更新】

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