软题库 培训课程
当前位置:信管网 >> 综合知识 >> 文章内容
信息系统项目管理师知识点精华:项目采购管理
来源:信管网 2013年11月21日 【所有评论 分享到微信
1、什么是项目采购管理?
项目采购管理包括从项目团队外部购买或获得为完成工作所需的产品、服务或成果的过程。
2、项目采购管理的过程包括哪些?
(1) 采购计划编制
(2) 编制合同
(3) 招标
(4) 供方选择
(5) 合同管理
(6) 合同收尾
3、相关法律常识。
(1) 根据保密条款或合同,甲乙双方的任何一方必须遵守保密协议,任何一方在任何情况下都不得将对方的技术信息或经济信息泄露给第三方。
(2) 根据招投标法的有关规定:违反招投标法规定将中标项目的部分主体、关键性工作分包给他人的(或分包人再次分包的),转让、分包无效。
(3) 通过招投标方式签订合同的项目,承建单位可按照合同约定或者经建设单位同意,将中标项目的部分非主体、非关键性工作分包给他人完成。
(4) 项目承建单位未能提供已向指定分包人付款的合理证明时,建设单位可以直接按照监理工程师的证明书,将承建单位未付给指定分包人的所有款项(扣除保留金)付给这个分包人,并从应付给承建单位的任何款项中如数扣回。
(5) 招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众拆封、宣读。
(6) 根据招标投标法的规定,评标委员会委员由招标人从国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定;一般招标项目可以采取随机抽取方式,特殊招标项目可以由招标人直接确定。
(7) 投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
(8) 投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件,并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
4、建设单位向承建单位提出的索赔称为反索赔。反索赔包括哪些内容?
(1) 工期延误反索赔。
(2) 实施缺陷索赔。
(3) 对指定分包人的付款索赔。
(4) 建设单位合理终止合同或承建单位不正当放弃项目的索赔。
5、《中华人民共和国招标投标法》中规定的招标方式有哪几种?
(1) 公开招标。
公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
(2) 邀请招标。
邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
(注:国务院发展计划部门确定的国家重点项目和省、自治区、直辖市人民政府确定的地方重点项目不适宜公开招标的,经国务院发展计划部门或者省、自治区、直辖市人民政府批准,可以进行邀请招标。)
6、投标偏差有哪几种?
投标偏差分为重大偏差和细微偏差,只有重大偏差的,才有可能作为废标处理,也就是投标无效。细微偏差不影响投标文件的有效性。
7、怎样在合同谈判、计划和执行阶段分别进行范围管理?
(1) 合同谈判阶段。
1) 取得明确的工作说明书或更细化的合同条款。
2) 在合同中明确双方的权利和义务,尤其是关于变更问题。
3) 采取措施,确保合同签约双方对合同的理解是一致的。
(2) 计划阶段。
1) 编制项目范围说明书
2) 创建项目的工作分解结构。
3) 制订项目的范围管理计划。
(3) 执行阶段。
1) 在项目执行过程中加强对已分解的各项任务的跟踪和记录。
2) 建立与项目干系人进行沟通的统一渠道。
3) 建立整体变更控制的规程并执行。
4) 加强对项目阶段性成果的评审和确认。
(4) 项目全生命周期范围变更管理。
1) 在项目管理体系中应该包含一套严格、实用、高效的变更程序。
2) 规定对用户的范围变更请求,应正式提出变更申请,并经双方项目经理审核后,根据不同情况,做出相应的处理。
8、合同的作用,详细范围说明书的作用,以及两者之间的关系?
合同法规定,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同是买卖双方形成的一个共同遵守的协议,卖方有义务提供合同指定的产品和服务,而买方则有义务支付合同规定的价款。
详细的范围说明书描述项目的可交付物和产生这些可交付物所必须做的项目工作。
详细的范围说明书在所有项目干系人之间建立了一个对项目范围的共识,描述了项目的主要目标,使团队能进行更详细的规划,指导团队在项目实施期间的工作,并为评估是否为客户需求进行变更或附加的工作是否在项目范围内提供基线。
合同是制订项目范围说明书的依据。
9、工程项目合同,按照不同的标准有多种不同的表示方法。
(1) 按合同签约的对象内容划分,可分为:
1) 建设工程勘察、设计合同。
2) 建设工程施工合同。
3) 建设工程委托监理合同。
4) 工程项目物资购销合同。
5) 建设项目借款合同。
6) 除以上合同外,还有运输合同、劳务合同和供电等。
(2) 按合同签约各方的承包关系划分,可分为:
1) 总包合同。
2) 分包合同。
(3) 按承包合同的不同计价方法划分,可分为:
1) 固定总价合同。
采用这类合同的工程,其总价是以施工图纸和工程说明书为计算依据,在招标时将造价一次包死。
在合同执行过程中,不能因为工程量、设备、材料价格和工资等变动而调整合同总价。但人力不可抗拒的各种自然灾害、国家统一调整价格、设计有重大修改等情况除外。
2) 计量合同。
计量合同又称为单价合同。又可分为两种形式:
工程量清单合同:这种合同通常由建设单位委托设计、咨询单位计算出工程量清单,分别列出分部分项工程量。承包商在投标时填报单价,并计算出总造价。
工程施工过程中,各分部分项的实际工程量应按实际完成量计算,并按投标时承包商所填报的单价计算实际工程总造价。
这种合同的特点是在整个施工过程中单价不变,工程承包金额有变化。
单价一览表合同:这种合同包括一个单价一览表,发包单位只在表中列出各分部分项工程,不列出工程量。承包单位投标是地只填各分部分项工程的单价。
工程施工过程中按实际完成的工程量和原填单价计价。
3) 成本加酬金合同。
这类合同中的合同总价由两部分组成,一部分是工程直接成本,工程直接成本是按工程施工过程中实际发生的直接成本实报实销;另一部分是事先商定好的一笔支付给承包商的酬金。
10、 成本补偿合同类型的合同有哪些?
(1) 成本加固定费用合同。
根据这种合同,招标单位对投标人支付的人工、材料、设备台班费等直接成本全部予以补偿,同时还增加一笔管理费。
所谓固定费用,是指杂项费用与利润相加的和,这笔费用总额是固定的,只有当工程范围发生变更而超出招标文件的规定时才允许变动。
这种超出规定的范围是指在成本、工时、工期或其他可测项目方面的变更招标文件规定数量的上下10%。
(2) 成本加定百分比费用合同。
成本加定百分比费用合同与成本加固定费用合同相似,不同的只不过是所增加的费用不是一笔固定金额,而是按照成本的一定比率计算的一个百分比分额。
(3) 成本加奖金合同。
奖金是根据报价书的成本概算指标制定的,概算指标可以是总工程量的工时数的形式,也可以是人工和材料成本的货币形式。
在合同中,概算指标被规定了一个底点和一个顶点,投标人在概算指标的顶点下完成工程时就可以得到奖金,奖金的数额按照低于指标顶点的情况而定;而如果投标人在工时或工料成本上超过指标顶点时,他就应该对超出部分支付罚款,直到总费用降低到概算指标的顶点为止。
(4) 成本加固定最大酬金合同。
根据这一合同,投标人得到的支付有三方面:包括人工、材料、机械台班费以及管理费在内的全部成本;占人工成本一定百分比的增加费;酬金。
在这种形式的合同中通常有三笔成本总额:报价指标成本、最高成本总额和最低成本总额。
在投标人完成工程所花费的工程成本总额没有超过最低成本总额时,招标单位要支付其所花费的全部成本费用、杂项费用,并支付其应得酬金;在花费的工程成本总额在最低成本总额和报价指标成本之间时,招标人只支付工程成本和杂项费用;在工程成本总额在报价指标成本与最高成本总额之间时,则只支付全部成本;在工程成本超过最高成本总额时,招标单位将不予支付超出部分。
(5) 成本加保证最大酬金合同。
在这种合同下,招标单位补偿投标人所花费的人工、材料和机械台班费等成本,另加付人工及利润的涨价部分,这一部分的总额可以一直达到为完成招标书中规定的规范和范围而给的保证最大酬金额度为止。
这种合同形式,一般用于设计达到一定的深度,从而可以明确规定工作范围的工程项目招标中。
(6) 成本补偿加费用合同。
在这种合同下,招标单位向投标人支付全部直接成本并支付一笔费用,这笔费用是对承包商所支付的全部间接成本、管理费用、杂项及利润的补偿。
(7) 工时及材料补偿合同。
在工时及材料补偿合同下,工作人员在工作中所完成的工时用一个综合的工时费率来计算,并据此予以支付。
这个综合的费率,包括基本工资、保险、纳税、工具、监督管理、现场及办公室的各项开支以及利润等。
材料费用的补偿以承包商实际支付的材料费为准。
11、 根据《招标投标法》的规定,中标人的投标应符合哪两个条件?
(1) 能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准。
(2) 能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。
12、 《中华人民共和国招标投标法》明确的两种评标办法是什么?
(1) 综合评分法。
综合评分法是指在最大限度地满足招标文件裨性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或中标供应商的评标方法。
(2) 最低评标价法。
最低评标价法中标并不意味着最低投标价中标。
通常,评标工作依照先后顺序,由符合性检查、商务评议、技术评议、价格评议和资格后审5部分组成。
在前四个检查或评议中的任何一个环节中,投标人若被判定不合格,将无法进入下一轮评议。
其中,商务评议和技术评议不公将判定投标人是否合格,并将依照招标文件中的相关规定对各投标人的商务方案和技术方案进行百分比形式的打分。这些商务和技术打分将折算为价格调整计入评标价中。
价格评议中,这些价格调整将和投标人的投标价一同组成最终的评标价,而评标价最低的投标人将被推荐为中标候选人。
13、 什么是“一标一投”?
一标一投是指每个投标人对招标书只能提交一个投标文件。凡以自己的名义或他人的名义参与两个以上(包括两个)投标文件递交的投标人,连同被采用的其他投标人递交的投标文件(原投标人参与其中),招标方均不接受。如果出现一标多投,则该标书会被作为废标处理。由于一标多投而被废标,所有损失由投标方自行承担。
14、 什么是外包?
外包是指把自己要做的项目或子项目依照合同承包给其他公司,目的是选择合适的承包商和供应商,并依据合同进行有效的管理。
外包是企业充分利用外部资源来开发自己的项目,从而达到降低成本、规避风险、提高效率、发挥自己核心竞争力的一种管理模式。
15、 企业现行采用的外包形式有哪些?
(1) 活动外包。
将内部需求链中受置疑的元素委派给另一个企业组织,短期策略性解决方案。
(2) 服务外包。
雇用专业的外部服务供应商,促进企业再定义,再聚集。
(3) 内包。
确保产值的一种应变措施,借由改善某一区域的运营以承揽其他部门的工作。
(4) 合包。
(5) 利益关系。
16、 外包管理流程及步骤有哪些?
在立项阶段,进行“自制/外购分析”,确定哪些部分应当“采购”、“外包开发”或“自主研发”。如果需要外包开发,就成立外包管理小组。具体步骤如下:
(1) 开发方式选择。
(2) 选择承包商。
1) 竞标邀请
2) 评估候选承包商的综合能力
3) 确定承包商
(3) 签订外包合同。
(4) 监控外包开发过程。
(5) 成果验收。
1) 验收准备
2) 成果审查
3) 验收测试
4) 问题处理

成果交付

扫码关注公众号

温馨提示:因考试政策、内容不断变化与调整,信管网网站提供的以上信息仅供参考,如有异议,请以权威部门公布的内容为准!

信管网致力于为广大信管从业人员、爱好者、大学生提供专业、高质量的课程和服务,解决其考试证书、技能提升和就业的需求。

信管网软考课程由信管网依托10年专业软考教研倾力打造,官方教材参编作者和资深讲师坐镇,通过深研历年考试出题规律与考试大纲,深挖核心知识与高频考点,为学员考试保驾护航。面授、直播&录播,多种班型灵活学习,满足不同学员考证需求,降低课程学习难度,使学习效果事半功倍。

相关内容

发表评论  查看完整评论  

推荐文章