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项目管理成功的充分条件
来源:信管网 2012年08月20日 【所有评论 分享到微信

寻找充分条件,最有效的方法就是采用倒推法:从目标出发,反向逆推充分条件,直到所有充分条件都是可控的已知条件。

其实这种倒推的方法大家并不陌生,项目管理本身就是从目标出发的,这一点从“项目”的定义就可以看出,“为了实现特定的目标而采取的一系列行动”,所有的行动都是目标导向的。例如在进行范围分析、编写WBS的过程中,就是采用的自顶向下的分解、倒推的方法。同样,在倒推寻找充分条件的过程中,我们也可以采用类似的方式,从目标出发,逐步分析、分解充分条件:

  • 根节点是我们所需要的最终结论或结果;
  • 对于其中某个节点,它下一级的全部节点组成了它的充分条件,当全部下一级节点的条件都成立时,必然就能得到该节点对应的结论或结果;
  • 最终的叶子节点都应该是可控的已知条件;
  • 在对应同一上级节点的同级节点中,可以同时存在需要继续分析的子目标和已知条件;
  • 同一节点的所有下级节点之间,可以是“与”或者“或”的组合关系,可以更灵活的反映现实当中各种复杂的情况;

在这样一个分析结构当中,经过实践发现,第一步应该增加一个层次,提供不同策略的选择分支,然后才是不同策略下所需要的充分条件。这种方式的好处在于,当存在不同的可选解决方案时,这种分析方法对于决策能提供很好的支持。同时,在以后项目实施过程中如果条件发生了变化,还可能利用当时已有的条件,通过另外分支中的解决方案来实现目标。

“鱼骨图”也是常用的分析因果关系的工具,但是感觉上对于多层次的更为复杂的依赖关系,用起来不够方便,所以本人更倾向于采用分析树的方法。

这种分析方法在我们学习理工科课程的过程中,其实已经受过了多年的反复训练。仅举一例帮助大家重温一下当年的情景,或许更加有助于理解这样一个推导的过程:

建立完善的分析树

为了能够通过分析树,有效的发现所有影响项目成功的充分条件,并确定它们之间的相互关系,有几点需要特别强调。

  • 充分条件的分析,需要站在整体项目的角度,把所有需要的条件全部找出来,特别是在涉及多个组织共同合作的项目中,项目经理就不能局限在自己所在的组织范围内,还要把其他组织需要提供的条件全部罗列出来,这样才能使项目实现最终目标的逻辑关系是完整的。这一要求对于年轻的项目经理来说经常会有很好的帮助作用。
  • 在我们分析得到各种条件时,如果对这些条件进一步深入分析,往往会发现对于这些条件还受到其他相关因素的影响,此时最好将这些因素作为新的条件,进一步加以分解扩展,就好像我们常说的,要问6次为什么,才能找到问题的根本原因。
  • 已知条件必须是“可控的”。当我们在项目的启动和计划过程中,绝大部分的已知条件其实都是假设前提,在项目实际执行过程中,这些条件都有可能因为主观或客观原因,变成未知条件,导致原本充分的条件变得不够充分了。如何管理这些已知条件,就属于风险管理的问题了,这里暂不做展开讨论。
  • 对于不存在“或”条件的各项已知条件,就是该项目成功的必要条件,他们没有可替代的解决方案,所以应该成为项目风险管理的关注点。而其他存在“或”条件的情况,这些条件是充分条件,但未必是必要条件,可以为项目管理者提供更为灵活的选择。
  • 分析树的形成也是一个不断完善的过程。项目从最初的启动,到后来的计划、执行等不同的过程中,对项目的认识会不断深入,项目相关的各项条件逐步明确,分析树的内容也应该同步展开。当项目的条件发生变化时,也应同步更新分析树。
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