从上世纪末开始,企业为了提高在市场经济中的竞争力,ERP便成为了企业必备的双刃剑。但多年来成功率却一直不高。业界一直都在分析和探讨其失败原因,并从咨询与管理、业务流程重组、IT技术等方面提出了多种解决思路和方案。由于原因众多,效果也不尽人意。ERP项目不同于硬件项目,有着其非常个性的一面,要真正发挥ERP项目监理的作用,解决其成功率低下的问题,首先要充分认识到ERP项目与硬件项目的差异性,并结合ERP的独特性制定相应的实施方案和监理机制,这样才能真正地发挥ERP项目监理的作用,确保ERP项目的成功。
ERP项目的特点
1、 潜移默化
ERP依托IT技术平台,将其先进的管理思想和经营模式无形地植入企业。
2、 高风险
ERP的管理思想和经营模式基本上是通用的,但实施的对象(企业)有其独特的地方。两者能否合理的结合,就存在很大的不确定性。
3、 复杂
ERP实施牵扯到的业务范围广、组织机构层面大。另外,它也是一个涉及多学科、多技术、多领域的应用系统。
4、 周期长
ERP实施周期一般以年为单位来计算,企业在引入ERP后,管理思想和经营模式需要长时间的磨合与调整。
5、 强支持
ERP实施和运行过程需要高素质人员的支持,同时更需要企业高层的重视和激励。
6、 定位难
ERP实施过程中,随着认识的提高会产生很多需求变更,造成实施结果与立项前目标的重大差异。
ERP实施监理
1、 准备阶段监理
1.1 给企业正确的向导和意识
企业高层的决心和风险意识;
企业高层一定要清楚ERP是什么?能给企业带来什么?
企业坚定决心组建项目团队雏形,把参与和配合ERP实施作为企业管理和考核的一项新工作;
强调内部支撑体系建设的重要性;
为企业参与实施的员工树立正确的意识,令其明白实施的主体是企业,而非实施队伍,项目成功的关键取决于企业自身。
1.2 协助企业选择最佳的ERP软件、实施队伍
了解企业的业务现状、管理模式等,结合项目立项相关文件对待选ERP软件进行评估,最佳的软件是项目成功的基石;
对软件实施队伍的经验和素质进行评估,实力出众的实施队伍是项目成功的重要保证;
综合以上两点评估而得出最佳的选择对象,将选择对象和原因告知企业高层,由其最终决定。
2、 实施阶段监理
2.1 计划子阶段
为项目组间的沟通奠定基础,强调沟通的重要性;
审查和确定实施计划;
督促实施队伍制定切实可行的质量保证计划、措施;
制定项目实施管理计划;
配置管理本阶段文档。
2.2 设计子阶段
参与业务调研,进一步熟悉企业业务现状,掌握业务关键点;
确保关键用户的培训质量;
评审项目《需求分析报告》、《编码规则》等重要文档;
配置管理本阶段文档。
2.3 建设子阶段
参与数据准备和导入工作;
确保业务验证测试过程符合相关规范要求;
参与《解决方案》的修正、评审和验收;
协助企业制定系统运行制度;
确保系统切换上线后的问题跟踪、记录、分析和解决过程完整;
确保最终用户培训质量;
配置管理本阶段文档。
3、 验收阶段监理
确保验收流程正常;
评估验收是否具备条件;
向企业高层做工作报告;
参与验收;
交付监理资料;
配置管理本阶段文档。
ERP项目监理现状
1、 缺乏社会认可
ERP监理属于信息工程监理的一种,但目前该行业属于新兴产业,社会各界还没有充分认识到信息工程监理的地位和作用,缺乏各界的引入。
2、 缺乏适应的ERP项目监理机制
现行信息工程监理机制大多数是用于计算机网络、通讯、智能化等方面,针对ERP项目没有成型的监理机制去指导监理工作。
3、 缺乏ERP项目监理人才
现在缺乏既熟悉IT技术、监理知识又熟悉ERP的人才,致使在监理工作中手段和能力存在不足。
4、 社会大环境的不规范
目前,中国的软件和服务市场环境缺乏规范性。无论从开发、采购、实施、重视程度等方面,都与国外存在差距。比如:缺少法律环境的影响。
以上是本人对ERP项目监理的一点认识,希望随着时间的推移,ERP监理会得到进一步的发展,为提高ERP项目成功率做出重大的贡献。
作者:鲁宁
09年7月19日发表
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