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项目整体管理案例分析:某公司是一家专门从
来源:信管网 2012年05月14日 【所有评论 分享到微信

阅读下面叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某公司是一家专门从事ERP系统研发和实施的IT企业,目前该公司正在进行的一个项目是为某大型生产单位(甲方)研发ERP系统。
某公司同甲方关系比较密切,但也正因为如此,合同签的较为简单,项目执行较为随意。同时甲方组织架构较为复杂,项目需求来源多样而且经常发生变化,项目范围和进度经常要进行临时调整。
经过项目组的艰苦努力,系统总算能够进入试运行阶段,但是由于各种因素,甲方并不太愿意进行正式验收,至今项目也未能结项。
【问题 1】(6分)
请从项目管理角度,简要分析该项目“未能结项”的可能原因。
【问题 2】(5分)
针对该项目现状,请简要说明为了促使该项目进行验收,可采取哪些措施。
【问题 3】(4分)
为了避免以后出现类似情况,请简要叙述公司应采取哪些有效的管理手段。

答:【问题 1】
1、 签订合同很简单,没有在合同中明确甲乙双方的职责,明确项目的时间要求,范围界定以及合同违约等条款和内容,缺乏有效的合同管理制度;
2、 项目执行较随意,表明其缺乏规范和严格的项目管理制度和方法,规范的项目管理流程,没有严格的进度控制、成本控制和质量保证、风险分析等管理措施。
3、 针对甲方组织结构复杂,需求多变的情况,没有进行事前风险分析和制定风险应对措施,对需求没有进行严格的分析、管理措施,对项目范围也没有进行确定,
4、 针对项目范围、进度、成本的变化,缺乏必要的变更控制手段和规范的变更控制流程。
5、 对应项目的不验收,缺乏有效的沟通管理制度,缺少和甲方必须的沟通方法和措施,在合同中没有规定验收的标准和程序;
6、 对应项目出现的情况,缺少应急措施和有效的针对性方法,来解决项目当前的困难。

【问题 2】
1、 加强和甲方的沟通,针对项目验收的工作内容和方式,流程、时间等问题,积极和甲方进行沟通,争取和甲方就项目验收工作达成一致意见;
2、 针对合同中没有明确的验收标准和流程等问题,可以采用备忘录或者补充协议的形式,就项目验收的标准、流程、时间和责任人等内容签署书面的具有法律效力的文件,以便指导项目验收工作。
3、 在项目组内部,加强项目管理工作力度,制定验收文档标准,积极准备验收工作,完善验收成果文档,明确项目验收工作的标准和流程,以及团队成员的职责。

【问题 3】
1、 公司应该建立严格和规范的合同管理制度,签订合同时必须在合同中明确项目的范围、进度以及相关要求,建立完善的合同文本;
2、 公司内部应该建立规范和完善的项目管理制度,在项目管理上建立合规的管理流程、方法和标准规范,推行科学的项目管理方法,包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理方面;
3、 在公司内部加强项目管理思想和方法的培训,建立全员的、全面的、全过程的项目管理体系和标准。
4、 在项目立项时,建立科学和严谨的项目可行性分析和论证制度,进行风险分析和风险评估,规避项目风险。

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