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某学院“学苑咖啡项目”的SOW(项目范围说明书)
来源:信管网 2012年05月02日 【所有评论 分享到微信

0 引言
  本文是“学苑咖啡项目”的SOW(项目范围说明书)。
  1 项目背景
  本学苑咖啡项目是由A学院出资并委托本项目组负责实施,本项目是要求在东部沿海地区一个200,000人口的N城镇开设一个咖啡厅。
  A学院:A学院是东部沿海地区的一所综合性大学的管理学院,学院位于N城镇。
  B副院长:B副院长是A学院主管学生工作的副院长,B副院长直接领导本项目组。
  本项目组:本项目组是受A学院委托负责实施学苑咖啡项目而成立,共有3名成员,一名项目经理和两名助手。
  2 项目使命
  本项目有三大使命:第一是为学院的学生提供社会实践和勤工俭学基地,作为管理学院,学生们在校主要学习管理和经营理论,不能有效地与社会实践结合,造成理论浮在空中,无法落到实处的现象,本项目实施后,将会为学院的学生提供社会实践机会和勤工俭学机会。第二是为学院的自有资金提供低风险的保值增值的渠道,学院有一笔学生工作基金,本项目的实施将能实现基金的保值增值,获得稳定可靠的回报。第三是为周遍院校和社区居民提供休闲娱乐场所,目前院校周遍范围内,学生和居民的休闲娱乐场所较少,为了丰富学生和居民的业余文化、娱乐生活,提升生活品质,为构建和谐社会作一份贡献。
  3 项目目标
  3.1 时间目标
  本项目的开始日期为2006年5月,咖啡厅试营业的日期为2006年12月1日,咖啡厅的正式开业日期为2007年1月1日。
  3.2 投资目标
  本项目的投资总额为125万人民币,其中固定资产投资80万,流动资产45万。根据1个月试营业期的营业数据统计,应实现20%以上的投资回报率;咖啡厅共提供最多100人同时消费,平均忙时的上座率在60%以上。营业毛利率为50%以上,净利润率在15%以上。
  3.3 质量目标
  咖啡厅的房屋质量应符合国家相关的房屋质量及安全规范,消防设施符合消防部门规定,咖啡厅内外部装修风格一致,符合大多数人审美要求。
  3.4 社会价值目标
  咖啡厅开业后,将提供10个社会实践、勤工俭学等就业机会。
  4 任务计划
  4.1 资金规划
  1、信息采集:资金总额,总额来源、资金周转的时间约束;
  2、编制投资概算:开办费用概算、运营费用概算、投资收益概算;
  3、列表投资计划书。
  4.2 市场定位
  1、信息采集:地理环境、人文环境、商业环境、竞争环境;
  2、环境条件分析:优势、劣势、机会、威胁;
  3、主题定位:消费群定位、主题定位、商品及服务结构定位;
  4、列表市场定位建议书。
  4.3 立地评估
  1、商圈界定
  2、商圈调查:商圈业态调查、商圈相关业种调查、商圈消费有群调查、商圈交通调查
  3、商圈分析与评估:商圈市场潜力分析、商圈竞争态势评估、营业面积及规模建议
  4、列表立地评估报告
  4.4 开业许可
  1、租赁或购买营业场所
  2、工商登记注册
  3、税务登记
  4、治安许可证
  5、消防许可证
  6、卫生许可证
  4.5 室内设计
  1、采集设计需求:客户理念、需求设定、实地丈量、预算评估、概念沟通
  2、空间规划:功能规划、格局设定、细部讨论
  3、风格设计:风格定位、景观搭配
  4、配置计划:建材、创意、照明
  5、绘制图稿:平面图、效果图
  6、列表设计图稿:平面图、效果图
  4.6 形象设计
  1、调查设计需求:客户理念、需求设定
  2、制作设计概念:设计概念提案、设计概念沟通、设计概念确认
  3、基本设计系统提案:标志、标准字体、标准色
  4、提交审核确认
  5、应用设计系统提案:门牌、名片、菜单、餐具……
  6、列表形象设计手册
  4.7 设备配置
  1、确定设备预算
  2、设备配置方案:吧台配置方案、厨房配置方案、辅助用品配置方案、耗材库存清单
  3、交付配置方案
  4、委托采购
  5、款到发货
  6、现场安装
  7、现场培训
  4.8 员工招聘及技术培训
  1、招聘员工
  2、支付培训费
  3、员工接受系统培训、实习
  4、开业前期派人现场指导
  4.9 原料供应
  1、提供原料采购清单
  2、反馈报价
  3、支付货款
  4、款到发货
  4.10 运营策划
  1、运营情况分析
  2、运营策划提案
  3、列表方案或委派管理精英现场指导
  4、试营业
  5、正式营业
  5 制约因素
  本项目的显性的制约因素主要包括:开业时间、投资总额、投资回报率等,隐性的制约因素包括:解决的就业数量、学院领导满意、周边学生及社区居民满意等。
  6 附件
  附件1为本项目的WBS结构(略)。

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