haha6877:
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有效沟通的原则
1、沟通内外有别、
2、非正式的沟通有利于关系的融洽、
3、采用对方能接受的沟通风格、
4、沟通的升级原则、
5、扫清沟通的障碍
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【沟通的障碍】
物理距离、环境因素、缺乏清晰的渠道、复杂的组织结构、复杂的技术术语、有害的态度 两两沟通渠道=n(n-1)/2
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【常用的沟通方式】 【内外口书 正非与水垂】
书面、口头、对内与对外、正式与非正式、垂直与水平
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形成绩效报告的步骤
1、收集依据材料;
2、项目绩效评审
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风险管理(第18章):
概念:当事件、活动或项目有损失或收益,涉及到某种或然性或不确定性,必须做出某种选择时,才称为有风险。
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风险管理包含的6个过程
1、项目风险管理计划编制;
2、风险识别 ;
3、风险定性分析;
4、风险定量分析;
5、风险应对计划;
6、风险监控。
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风险识别的方法包括:
德尔菲法、头脑风暴法、检查表法、swot技术、检查表、图解技术。
风险识别的工具和技术:文档评审。信息收集(头脑风暴、德尔斐法、访谈法、优势/劣势分析)、检查表、假设分析、图解技术(因果分析、流程图、影响图)。
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【定性风险分析】的技术方法: 【分类评估与概率】
风险概率与影响评估法、概率和影响矩阵、风险分类、风险紧迫性评估。
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【定量风险分析】的技术方法:【计算计划分析与货币】
期望货币值、计算分析因子、计划评审技术、蒙特卡罗(monte carlo)分析
定量风险分析技术:灵敏度分析、期望货币值、决策树、建模和仿真(蒙特卡罗技术)
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根据风险的【后果】分类:纯粹风险、投机风险。项目经理必须避免投机风险转化为纯粹风险。
根据风险的【来源】分类:自然风险、人为风险。
根据风险的【可管理】性分类:可管理风险、不可管理风险。
根据风险的【影响范围】分类:局部风险、总体风险。项目经理要特别注意总体风险。
根据风险的【可预测性】分类:已知风险、可预测风险、不可预测风险。
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【风险成本】可以分为【有形成本】、【形成本】,以及【预防与控制风险的费用】。
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【采购管理】:
概念:从项目外部获得产品和服务的完整的购买过程。
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项目采购管理包含的6个过程
1、采购计划编制;2、编制合同 ; 3、招标;4、供方选择;5、合同管理;6、合同收尾。
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常见的询价文件
方案邀请书、、征求供应商意见书、投标邀请书、招标通知、洽谈邀请、承包商初始建议征求书。
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【外包】的几种形式:活动外包、服务外包、内包、合包、利益关系
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合同的分类
【按信息系统范围分】:总承包合同、单项承包合同、分包合同
【按付款方式分】:总价合同、单价合同(也叫工时和材料合同)、成本加酬金合同
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项目合同的内容
当事人各自权力、义务;
项目费用及工程款的支付方式;
项目变更约定;
违约责任等。
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合同管理的主要内容
合同签订管理、合同履行管理、合同变更管理、合同档案管理。
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索赔概念和类型
索赔是在工程承包合同履行中,当事人一方由于另一方未履行合同所规定的义务而遭受损失时,向另一方提出赔偿要求的行为。
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按【索赔的目的】分类:可分为工期索赔和费用索赔。
按【索赔的依据】分类:可分为合同规定的索赔、非合同规定的索赔。
按【索赔的业务性质】分类:可分为工程索赔和商务索赔。
按【索赔的处理方式】分类:可分为单项索赔和总索赔。
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采购审计目标:找出本次采购的成功和失败之处。
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《计算机软件产品开发文件编制指南》(本章简称《指南》)明确了软件项目文档的具体分类。
《指南》中提出文档从重要性和质量要求方面可以分为【非正式文档】和【正式文档】;
从项目周期角度可分为【开发文档】、【产品文档】、【管理文档】:
更细致一点还可分为14类文档文件,具体有可行性研究报告、项目开发计划、软件需求说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、用户手册、操作手册、模块开发卷宗、测试计划、测试分析报告、开发进度月报和项目开发总结报告。
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配置管理流程:【计规变状 审管发】
1、制定项目配置管理计划;
2、确定配置标识规则;
3、实施变更控制;
4、报告配置状态;
5、进行配置审核;
6、进行版本管理和发行管理。
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制定配置管理计划流程:【针源责培干 则表源计库 流批】
1、建立并维护配置的组织方针;
2、确定配置管理需使用的资源;
3、分配责任;
4、培训计划;
5、确定“配置管理”的项目干系人,并确定其介入时机;
6、制定识别配置项的准则;
7、制定配置项管理表。
8、确定配置管理软硬件资源。
9、制定基线计划;
10、制定配置库备份计划;
11、制定变更控制流程;
12、制定审批计划。
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配置库的类型
配置库可以分为动态库(开发库、程序员库、工作痒)、受控库(主库)、静态库(软件仓库)和备份库4种类型。
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【 配置项的版本号规则】
1) 处于“草稿”状态的配置项的版本号格式为0.yz,yz的数字范围为01~99。随着草稿的修正,yz的取值应递增。yz的初值和增幅由用户自己把握。
2) 处于“正式”状态的配置项的版本号格式为x.y,x为主版本号,取值范围为1~9。y为次版本号,取值范围为0~9。配置项第一次成为“正式”文件时,版本号为1.0。如果配置项升级幅度比较小,可以将变动部分制作成配置项的附件,附件版本依次为1.0,1.l,??。当附件的变动积累到一定程度时,配置项豹y值可适量增加,y值增加一定程度时,x值将适量增加。当配置项升级幅度比较大时,才允许直接增大x值。
3) 处于“修改”状态的配置项的版本号格式为x.yz。配置项正在修改时,一般只增大z值,x.y值保持不变。当配置项修改完毕,状态成为“正式”时,将z值设置为0,增加x.y值。参见上述规则2)。
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项目组合管理
项目组合管理是一个保证组织内所有项目的都经过风险和收益分析、平衡的方法论。
【“风险评估”】和【“提高资源利用效率”】是项目组合管理的两个要素。
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pmo的职能
【日常性职能】包括:
1、建立组织内项目管理的支撑环境;
2、培养项目管理人员;
3、提供项目管理的指导和咨询;
4、组织内的多项目的管理和监控。
【战略性职能】包括:
1、项目组合管理;(适配、效用、平衡)
2、提高组织项目管理能力。
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大型及复杂项目管理
对于大型及复杂项目,一般有如下几个特征: ?
1、项目周期较长。
2、项目规模较大,目标构成复杂。 ?
3、项目团队构成复杂。
4、大型项目经理的日常职责更集中于管理职责。
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按pmi定义,组织级项目管理被认为是一种包括【项目管理】、【大型项目管理】、【项目组合管理】的管理体系。
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大项目管理和组织级项目管理两码事。
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一般来说,大型it项目都是在需求不十分清晰的情况下开始的。所以项目就自然分成了两个主要的阶段:【需求定义阶段(要求对业务领域有深刻的理解,由专业的咨询公司对需求进行详细定义)】和【需求实现阶段,主要在对技术领域的精通上,由专业的系统集成公司实现】。
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高级项目经理对大型项目的管理方式:【间接的】
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大型项目最理想的组织方式:【项目型】
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大型项目控制三要素:【项目绩效跟踪】、【外部变更请求】、【变更控制】。
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大项及复杂项目,制定活动计划前,【必须先考虑过程计划】,即确定使用什么方法和过程来完成项目,必须建立以【过程为基础的管理体系】。
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一个组织内多个项目之间存在以下共性:
1、最终目标是支撑企业既定战略的实现,为企业创造利润。
2、共享组织的资源,资源的调配会在项目之间产生影响。
3、共享项目的最佳实践,将会提高整个组织实施项目的能力。
4、需要进行集中配置管理。
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【企业三种战略】:
【成本领先战略】、【差异化战略】、【目标集中战略】
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【知识管理】要求项目管理由【层次式的监督与控制】转变为【引导与激励的扁平式管理】。
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【综合战略三种类型】:
1、【加强型】:市场渗透、市场开发、产品开发
2、【防御型】:收割、合资经营、剥离、清算
3、【扩张型】:一体化(向前一体化、向后一体化、横向一体化)、多元化(集中多元化、混合多元化)
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【战略三个层次】:企业战略、业务战略、职能战略
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【战略分析】:内部分析、外部分析、内外部结合分析
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【战略管理】:战略制定、战略执行、战略评估
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【战略制定五个步骤】:分析、梳理、选择、评估、匹配
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第二十八条 受要约人超过承诺期限发出承诺的,除要约人及时通知受要约人该承诺有效的以外,为新要约。
第二十九条 受要约人在承诺期限内发出承诺,按照通常情形能够及时到达要约人,但因其他原因承诺到达要约人时超过承诺期限的,除要约人及时通知受要约人因承诺超过期限不接受该承诺的以外,该承诺有效。
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在项目管理过程中,最主要的冲突有:进度、项目优先级、资源、技术、管理过程、成本和个人冲突共7种。
在项目各阶段,冲突的排列顺序为:
1、概念阶段:项目优先级、管理过程、进度【念优管进】
2、计划阶段:项目优先级、进度、管理过程【计优进管】
3、执行阶段:进度、技术、资源【行进计资】
4、收尾阶段:进度、资源、个人【尾进资人】
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rup各阶段的里程碑:
1、初启阶段:生命周期目标
2、精化阶段:生命周期架构
3、构建阶段:初始功能
4、移交阶段:产品发布
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pmo的日常职能:【日环人导控 战组能】
1、建立组织内项目管理的支撑环境;
2、培养项目管理人员;
3、提供项目管理的指导和咨询;
4、组织内的多项目的管理和监控。
战略职能:
1、项目组合管理;
2、提高组织项目管理能力。
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风险评估首要工作是确定风险事件的概率分布。
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项目人力资源管理比一般人力资源管理更强调团队建设与灵活性。
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资源需求计划不是成本预算的直接依据。
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程序体系结构复杂性度量指标:结构复杂度、数据复杂度、系统复杂度。
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极限编程是一种轻量级软件开发方法,是以代码驱动的。
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事件驱动属于调用和返回体系结构。
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odf:一种基于xml的文档格式,纯文本,国际标准,可被任意一款办公软件打开。
uof:我国自主知识产权的中文办公软件文档格式规范,简称“标文通”
ooxml:微软为office 2007开发的技术规范。
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数字版权管理主要采用数据加密、版权保护、数字签名和数字签名等技术。
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gb/t 24405.1-2009《信息技术服务管理第1部分:规范》与iso20000.1-2005的it服务管理等价。
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长期计划是根据外推法得来的(一般会认为未来比过去好,给中低层管理者压指标),战略计划要进行环境变化的前景分析。
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企业信息资源管理最关键是的从事信息资源管理的人才队伍建设,其次是架构问题,再次是环境要素,最核心问题是信息资源的标准和规范。
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需求正向跟踪:需求都能在设计中找到,方向是从需求往后到设计;逆向跟踪:方向是从设计往前到需求,设计能在需求中找到
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质量保证一般是每隔一段时间(如阶段末)进行的,主要通过系统质量审计来保证项目质量,致力于增加满足质量要求的能力。
质量控制是实时监控项目的具体结果,以判断它们是符合相关质量标准,目的是致力于满足质量要求。
haha6877:
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不论如何,为了让读者进一步了解iscsi、fc及nas的差异,在此还是尽量做一番归纳整理,以供读者参考:
接口技术:iscsi和nas一样透过ip网络来传输数据,fc则不一样,数据是透过光纤通道(fibre channel)来传递。
数据传输方式:同为san的iscsi及fc都采用block协议方式,而nas则采用file协议。
传输速度:就目前的传输速度而言是fc(2gb)最快、iscsi(1gb)次之,nas居末。基本上,fc及iscsi的block protocol会比nas的file protocol来得快,这是因为在操作系统的管理上,前者是一个“本地磁盘”,后者则会以“网络磁盘”的名义显示。所以在大量数据的传输上,iscsi 绝对会比nas快得多。
资源共享:iscsi和nas共享的是 存储资源,nas共享的是数据。
管理门坎:iscsi和nas都采用ip网络的现有成熟架构。所以可延用既有成熟的网络管理机制,不论是建置、管理或维护上,都非常方便及容易。而fc则完全独立于一般网络系统架构,所以需由fc供货商分别提供专属管理工具软件。
管理架构:透过网络交换机,iscsi及fc可有效集中控管多台主机对 存储资源的存取及利用,善用资源的调配及分享,同时速度上也快于网络磁盘的nas。
成本:比起fc而言,以太网络是个十分成熟的架构,而熟悉的人才甚多,所以同样采用ip网络架构的iscsi及nas,建置成本低廉、管理容易而维护方便。至于与fc在建置成本上的进一步比较,可见表1。
传输距离:原则上,三者都支持长距离的数据传输。fc的理论值可达100公里。透过ip网络的nas及iscsi理论上都没有距离上的限制,但nas适合长距小档案的传输,iscsi则可以进行长距大量资料的传递。
系统支持:相较起来,iscsi仍然比较少。fc主要是由适配卡供货商提供驱动程序和简单的管理程序。
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政府采购活动中,供应商有疑问的7个工作日内书面质疑,采购人收到质疑文件后7个工作日答复,供应商不满意的15个工作日向同级政府投诉,投诉部门30个工作日决定,可投标暂停,但不得超过30日。
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标准复审周期一般不超5年。
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【cr(行业集中度)】:
规模最大的前几位企业占整个行业的份额。
cr4<30或cr8<40处于行业竞争型
cr4>30或cr8>40处于寡占型
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【1σ】:68.26%
【2σ】:95.45%
【3σ】:99.73%
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活动历时【三点估算(pert)】
【期望历时】=(乐观的 4*最可能的 悲观的)/ 6
【持续时间方差】=[(最悲观的-最乐观的)/6]^2
【标准差】=(最悲观的-最乐观的)/6
【总工期期望值】=σ每个活动期望历时
【总工期方差】=σ每个活动持续时间方差
【总工期标准差】=sqrt(总工期方差)[注:sqrt是开平方函数]
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计算【动态投资回收期】公式:
tp=(累计净现金流量折现值开始出现正值的年份数-1) (1-上年累计净现金流量折现值/当年净现金流量折现值)
【投资收益率】=1/动态回收期*100%
【投资收益率】=运营期年均净收益/投资总额
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【项目资源利用率】
dipp=emv/etc
项目未来的收益=emv-etc
emv:项目期望货币值,如考虑支付风险因素,各个支付值与支付概率的乘积之和。
etc:为完成尚需成本估算。
dipp值越高的项目,意味着资源利用率越高,越值得优先考虑资源的支持。
dipp<1即实际成本比预算高,项目应调整或终止。
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【项目净现值】=费用/(1 折现率)^n
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【盈亏平衡点】计算公式:
bep=tfc/(p-vc)
tfc:总固定成本
p:产品单位售价
vc:单位可变成本
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【工作量】=项目规模/单个资源的工作效率
【活动历时】=工作量/人力资源数量
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按eia/tia586 结构化布线,rj45头估算公式:
x个信息点,需要x*4(1 15%)个rj45水晶头。
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ev:到既定时间段,实际完成工作的预算成本,即完成工作的预算值
ac:已完成工作实际成本
pv:到既定时间点计划完成活动的预算成本,即应该完成多少工作
cpi:成本偏差指数
spi:进度偏差指数
bac:完工预算,计划项目完成时的全部成本;
tcpi:待完工成本绩效系数
etc:剩余工作成本
eac 完工估算,预计规定项目范围完成时项目的预计总成本
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