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信息系统项目九大管理44项子过程通俗理解
来源:信管网 2015年03月18日 【所有评论 分享到微信

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九大管理44项子过程

 
九大管理:整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理
 
这个,其实硬背下来就可以了,网上有很多顺口溜,我自己总结的是: 整范时,成人质,沟风采。可以谐音记忆,
整范时:某地的人把干什么叫整,理解成吃饭的时候,整饭时;
成人质:遇到坏蛋,被人家当成人质给劫持了,成人质;
沟风采:记者来了,上电视了,够风彩吧。
整饭时,成人质,够风彩。
 
这九个,也不难记,关键是下面的44个子过程,这些真是很难记。
其实要记,也简单,每天念叨一遍,让老婆给你拿着纸,你在那背,一个背一个纠正,一会就能记住。
如果这还记不住,那咱们就从逻辑的角度来进行记忆,也挺简单的。顺便,还能把这44个过程大致干什么整明白。
 
OK,书归正传!
 
整体管理,一共7个过程,
制订项目章程
制订项目范围说明书(初步)
制订项目管理规划
指导和管理项目执行
监督和控制项目工作
整体变更控制
项目收尾
 
现在,一个项目要开始了,首先就得制订一个[项目章程],在章程里明确你就是项目经理,这样你才可以开展工作。
这个工程要完工,需要做哪些工作,这大概是你急于想知道的,这个东西,就是[项目范围说明书],当然,后续工作还没有开展,这个只是初步的。
你当了项目经理,对于这个项目怎么做,得有个套路吧,这东西就是[项目管理计划]
有了以上三件宝贝,就可以[指导和监控项目执行]
既然是管理,那么就需要发现问题解决问题,这就是[监控项目工作]
具体办法,要通过[整体变更控制]来解决,要不谁都说了算,项目还不干的一团糟?
边干边管,终于干完喽,可以进行项目收尾了。
 
 
范围管理
上面讲的是个笼统的概念,这部分,主要讲到底该完成什么活,也就是哪些活该干、哪些活不该干。
第一,先得制订一个[范围规划],是一个计划书,涉及到范围的事,由它说了算
第二,要对范围进行定义,这工作,得到的成果叫 项目范围说明书,这个可是详细的哦;
第三,根据项目范围说明书,把要完成的目标层层分解,分成小目标,这个叫[建立WBS],这过程主要出两东西,一个是WBS,一个是WBS字典,两玩意配套着来。
第四,别人把一个任务干完了,怎么知道他干的在不在要求项目范围之内呢?好,要对其进行[范围验证],范围验证跟质量检测可不是一回事,范围验证是保证你干的活对,而质量验证是保证你活干的好,做正确的事与正确的做事的区别。
第五,干活过程中,可能某位大爷说要多来点功能,超出了范围了,怎么办?通过[范围控制]过程来控制这些。
 
时间管理   就是进度管理
第一,前面,把项目要干的工作,拆分成WBS了,但这只是要完成的目标的一个拆分,要把这些一个个的任务目标,安排出具体的工作来。比如说,目标是烙一张大饼,我们需要把这个目录变成具体的工作,和面、擀开、烧火、烙,分成这几步,这才能让别人来进行具体的工作。这个过程,叫[活动定义]
第二,和面、擀开、烧火、烙这四个活动,哪个在前哪个在后啊,得合理安排吧,要是没和面就先烧火,或者先烙,那烙个P啊。把各项活动按先后顺序组织好,这个过程,叫[活动排序]。
第三,每项活动需要多少资源,比如人力、原材料等,要先有个估算,这个叫[活动资源估算]
第四,只有安排好了资源,才能确定每项活动所需要的时间,就是[活动历时估算]
第五,在前面的基础之上,就可以制订烙大饼的计划了,这就是[制订进度计划]
第六,管理吗,就是要控制。半路上出现了问题怎么办?进行[进度控制]呗
 
成本管理
这个涉及到钱了。不过这只包括三项,比较简单,
按照前面的安排,每项活动需要多少材料、多少人力、多长时间,都有了吧,好,都换算成钱。这个过程,就叫[成本估算]。
每项活动都估算完了,得知道个总数啊,加总到一起,得到一个[成本预算]
如果因为种种原因,不管是哪个环节出了问题,最终都会反映到“钱”上来,发现预算的钱跟实际花的钱不成比例了,就需要[成本控制]
质量管理
这个也只包括三项,很简单。
先做一个[质量规划],根据规划来[执行质量保证],发现问题就用[执行质量控制]来解决
人力资源管理
这个也简单,分四项
首先,制订一个[人力资源计划编制],
然后,组团,把哥几个凑到一块,干活,这就是[团队组建]。这活,其实从整个项目管理的角度来说,是非常靠前的工作。前面所讲的那些工作,都得有人干。
下面,小团伙组建起来了,没事得吃喝嫖赌联系联系感情吧,让大伙死命给你干活啊,这就叫[团队建设]
但是,不管你怎么努力,总有人会出这样那样的毛病,有的干活不认真,有的死懒不干活,当项目经理的,就得执行[团队管理]
 
沟通管理
老套路,先编一个[沟通管理计划]
既然是沟通,就是相互之间传消息,活干什么样了,哪出毛病啦,怎么传消息,就叫[消息发布]
谁干的好不好,项目完成的怎么样,得跟拿钱的大爷、管事的大爷汇报吧,打小报告的过程,叫[绩效报告]
有了消息,不能满大街跟谁都说吧,小报告不能给本人打吧,得找对人。这就是[干系人管理]
 
风险管理
还是老套路,先编一个[风险管理计划]
要想管理风险,先得知道什么叫风险,比如把小孩子带到新地方,得先看看热水瓶会不会炸,电源插座会不会漏电,椅子是不是三条腿,等等,得知道哪些东西有风险,这就叫[风险识别]
找到了一堆风险,这风险哪个最惹不起,哪个没多大事,心里得有个谱,最好写纸上,这就是[风险定性分析]
下面是[风险定量分析],对上面的风险进行量化,
一旦真正发生了风险,怎么应付啊,根据前面的东西,制订出一些对策来,比如,被热水烫了,上金万红,被电了,上医院,等等,这就是[风险响应规划]
风险的类型也在不断变化,今天不是风险的明天也许就是了,所以要对风险进行[风险监控]
采购管理
这个很多人都能理解了。
先订一个采购规划
然后制定标书
进行招标
选择卖家
对合同进行管理
对合同进行收尾
这个很简单,很好记。
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