阅读下列说明和图，回答问题 1 至问题 4 ，将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某医疗器械公司作为复杂医疗产品的集成商，必须保持高质量部件的及时供应。为了实现这一目标，该公司欲开发一采购系统。系统的主要功能如下：
1.检查库存水平。采购部门每天检查部件库存量，当特定部件的库存量降至其订货店时，返回低存量部件及库存量。
2.下达采购订单。采购部门针对低存量部件及库存量提交采购请求，向其供应商(通过供应商文件访问供应商数据）下达采购订单，并存储于采购订单文件中。
3. 交运部件。当供应商提交提单并交运部件时，运输和接收(S /R )部门通过执行以下三步过程接收货物：
(1)验证装运部件。通过访问采购订单并将其与提单进行比较来验证装运的部件， 并将提单信息发给S/R 职员。如果收货部件项目出现在采购订单和提单上，则己验证的提单和收货部件项目将被送去检验。否则S /R职员提交的装运错误信息生成装运错误通知发送给供应商。
(2) 检验部件质量。通过访问质量标准来检查装运部件的质量，并将己验证的提单发给检验员。如果部件满足所有质量标准，则将其添加到接受的部件列表用于更新部件库存。如果部件未通过检查，则将检验员创建的缺陷装运信息生成缺陷装运通知发送给供应商。
(3)更新部件库存。库管员根据收到的接受的部件列表添加本次采购数量，与原有库存量累加来更新库存部件中的库存量。标记订单采购完成。
现采用结构化方法对该采购系统进行分析与设计，获得如图 1-1 所示的上下文数据流图和图 1-2所示的 0 层数据流图。
