项目经理被任命管理一个项目，要求制作一个客户反馈记录系统。项目团队开发了一个专用数据库，用来记录相关信息。在记录管理层批准时，项目经理被告系统太复杂，需要创建的文件太多。在这种情况下，为了确保管理层接受这个系统，项目经理之前应采取的最恰当的措施是(  ) 
A、 创作一份详细的AOA图，并与管理层讨论 
B、 制定一份项目章程给管理层用来判断 
C、 在需求定义过程中，让项目干系人参与进来 
D、 使用计划评审技术系统管理该项目