你一直在管理着一个项目,利用各种承包商为世界上最大的热气球设计和开发新的航空电子控制系统。这一项目快要结束了。在过去4年中,你把10项各类不同合同授予了承包商。有些承包商表现良好,并且容易合作,但一个承包商有许多麻烦,因此你不得不因为绩效差而终止合同。另一个承包商在收到最后付款之前必须完成技术文档。还有一个承包商有一些未付讫发票,因为它不遵守所有适当的契约条款。当你结束这些合同时,你应当( )
A、向每个承包商提供正式书面通知,说明项目已经完成
B、准备一整套加了索引的记录和合同文件,供将来参考
C、进行偏差分析
D、进行采购审计