信息系统项目管理师复习重点2：如何科学的制订进度计划？如何监控进度？

1）作为输入的WBS 必须是正确的。

2）活动定义。将工作包分解为活动以方便进度管理。如果有条件，使用模板。活动必须分解到不能再细为止。

3）活动排序。确定任务之间的依赖关系，形成文档。活动排序必须准确。可以采用箭线图法和进度计划网络模板。最好项目干系人一起讨论并定义这些关系。

4）活动资源估算。决定需要什么样的资源和每一样资源的多少以及何时使用资源来有效的执行项目活动。必须和成本估算结合起来。在资源估算时必须对资源的可用性进行评价！采用的方法有专家判断法、替换方案和项目管理软件。

5）活动历时估算。关系到具体活动、各项工作网络时间和完成整个项目所需要的总体时间的估算。估算太短，会造成工作被动的局面，估算太长，会使项目完工延期。项目团队需要对项目的工作时间作出客观、合理的估计，综合考虑各种资源、人力物力、财力的情况下，将项目中各工作分别进行时间估计。选择最熟悉具体活动性质的团队进行估算。在估算时，预留时间也是一个很重要的因素。

6）制订进度计划。根据前面工作的成果制订进度计划，明确工作的开始时间和结束时间。

7）对进度计划进行分析优化。采用关键路径法分析项目进度，然后采用进度压缩技术尽量缩短工期。利用蒙特卡罗分析对每一计划活动确定持续时间的概率分布。资源平衡技术对资源进行分析。

8）对进度计划进行评审，以避免风险。

9）进度计划的迭代的修改

资源对进度的影响：

一般情况下，项目活动的历时与项目规模成正比，与投入的资源数量成反比。即投入的资源数量越多，活动历时越短。要注意任何活动都有压缩点，档活动历时已经达到压缩点，则增加再多的资源也无法缩短活动历时。

在一个非关键的活动的一个较大延误也许只对项目产生很少的影响或不产生影响，而一个关键活动的较少延误也许需要马上采取纠正措施。因此，压缩工期时，应该首先考虑在关键活动上增加资源，以加快项目进度缩短工期。