沟通管理基本过程:
沟通管理计划,信息分发,绩效报告,项目干系人管理
沟通管理各阶段的意义:
沟通计划编制:确定项目干系人的信息和沟通需求:那些事项目干系人,他们对该项目的收益
水平和影响程度如何,谁需要什么样的信息,何时需要,以及应怎样分发给他们
信息分发:以合适的方式及时向项目干系人提供所需信息
绩效报告:收集并分发有关项目绩效德信息,包括状态报告,进展报告和预测
项目干系人管理:对项目沟通进行管理,以满足信息需要者的需求并解决项目干系人之间的
问题.
沟通管理各阶段的工具和方法:
沟通计划编制:项目干系人分析,沟通需求分析,沟通技术
信息分发:沟通技术,手机,检索系统
绩效报告:信息表示工具,绩效信息收集合编辑,状态评审会议
项目干系人管理:沟通方法,问题日志
沟通的几个原则:
1.沟通内外有别
2.非正式的沟通有利于关系的融洽
3.采用对方能接受的沟通风格
4.沟通的升级原则
5.扫清沟通的障碍
高效会议方案
·事先制定一个例会制度
·放弃可开可不开的会议
·明确会议的目的和期望结果
·发布会议通知
·在会议之前将会议资料发到参会人员
·可以借助视频设备
·明确会用规则
明确主持人,主持人要对会议进行有效控制,明确每个人的发言时间,每次发言只有一个声
音.
·会议后要总结,提炼结论
·会议要有纪要
·做好会议后勤保障
需求分析阶段如何进行更好的沟通
1. 首先了解项目背景,联系你原来涉及到的业务属性和基本规律,业界的主流技术,业界和本
企业以往的成功经验
2. 了解项目本身需求信息
3. 以业务咨询的角色对客户的业务模式提出建议
4. 确定项目需求
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