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案例分析:工作分解结构
来源:信管网 2012年05月18日 【所有评论 分享到微信

C公司是一家从事电子商务的外国公司,为了在中国开展业务,派出S主管和W翻译来中国寻找合适的系统集成商,试图在中国建设一套业务系统。S主管精通软件开发,但是不懂汉语,而W翻译对计算机相关技术知之甚少。
W翻译通过中国朋友介绍,找到了从事系统集成的H公司。H公司指派杨工为该业务系统建设项目经理,与C公司进行交流。经过需求调研,杨工认为,C公司想要建设一个视频聊天网站,并据此完成了系统方案。在W的翻译下,S审阅并认可了H公司的系统方案。经过进一步的谈判,C公司和H公司签订了合同,并把该系统方案作为合同附件,作为将来项目验收的标准。
合同签订后,杨工迅速组织人力投入系统开发。由于杨工系统集成经验丰富,开发过程进展顺利,对项目如期完工很有把握。系统开发期间,S主管和W翻译忙于在全国各地开拓市场,与H公司没有再进行接触。
就在系统开发行将结束之际,S主管和W翻译来到H公司查看开发进度。当看到杨工演示的即将完工的业务系统时,S主管却表示,视频聊天只是系统的一个基本功能,系统的核心功能则是通过视频聊天实现网上交易的电子商务活动,要求H公司完善系统功能并如期交付。杨工拿出系统方案作为证据,据理力争。
W翻译承认此前他的工作有误,导致双方对项目范围的认识产生了偏差,并说服S主管将交付日期延后2个月。为了完成合同,杨工同意对系统功能进行扩充完善,并重新修订了系统方案。但是,此后C公司又多次提出范围变更要求。杨工发现,不断修订的系统方案已经严重偏离了原始方案,系统如期交付已经是不可能的任务了。
【问题1】(6分)
请结合案例简要说明,详细的项目范围说明书应包含哪些内容,并指出C公司和H公司对哪些方面的理解出现了重大偏差。
【问题2】(6分)
请指出S主管的要求是否恰当?为什么?并请结合本案例简要分析导致C公司多次提出范围变更的可能原因。
【问题3】(3分)
作为项目管理者,杨工此时应关注的范围变更控制的要点有哪些?

〔问题1〕
详细的项目范围说明书应包含如下内容:
1、项目的目标;
2、产品(或服务)的范围描述;
3、项目的可交付物;
4、项目边界;
5、产品验收标准;
6、项目的约束条件;
7、项目的假定。

C和H在如下几个方面出现了严重偏差:
1、项目的目标:H以为是实现视频聊天网站,而C期望是通过视频聊天实现网上交易的电子商务;
2、项目的可交付物:同上;
3、验收标准:H把未经确认的存在严重偏差的“系统方案”作为验收标准。

〔问题2〕
S主管的要求是恰当的。
因为双方在需求(项目范围)理解上存在重大偏差,而H公司未把详细的项目范围说明书(需求分析说明书),提交给C公司(S主管)确认签字。

导致C公司多次提出范围变更的可能原因:
1、W翻译对计算机相关技术知之甚少,未能准确转达S主管的需求;
2、杨工收集需求时,理解出现偏差,未能准确把握需求;
3、杨工编制的需求分析说明书,未进行内部评审;
4、需求分析说明书(或项目范围说明书)未与C公司达成一致,未提交给S主管确认签字;
5、杨工在范围控制上做得不好。

〔问题3〕
1、确定范围变更是否已经产生;
2、对造成范围变更的因素施加影响,以确保这些变更得到一致的认可。
3、当范围变更发生时,对实际的变更进行管理。
(以上为书本上的,me考试写的是:
1、重新编制项目范围说明书,与C公司达成一致,并让S主管确认签字;
2、建立整体变更控制流程,做好范围控制。

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