赵某是某系统集成公司的项目经理，负责某省科技厅情报研究所863项目的管理，该项目由多家单位共同完成，赵某所在的公司为总承包商，另有某理工大学计算机网络实验室负责网络方面的设计和开发，科技厅下属子公司负责UI方面的设计和开发，另有一家单位负责文档的整理。
在项目中，赵某发现项目干系人太多，沟通交流不方便，进度难以协调。虽然项目最终成功，但赵某觉得项目完成得不是很理想。
【问题1】
请分析项目中沟通管理方面可能出现的问题。
【问题2】
如果你是赵某，应如何制订沟通计划？
【问题3】
请叙述多个单位的沟通中需耍注意哪些事项以保证沟通高效而顺利。