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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2020/9/24)
来源:信管网 2020年09月25日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2020/9/24)

试题二(25分)
    阅读以下关于沟通管理的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
[说明]
    某系统集成商B负责某大学城A的3个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商B的高级项目经理,对三个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商B的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。
    系统集成商B承揽的大学城A校园网建设项目,计划从2002年5月8日启动,至2004年8月1日完工。期间因项目建设方的资金问题,整个大学城的建设延后5个月,其校园网项目的完工日期也顺延到2005年1月1日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商B的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某3个项目经理。客户的意见如下:
    你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。
    你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。
    你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。
    你们的技术人员水平太差,对我方的询问,总不能提供及时的答复。
    听到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。
[问题1](12分)
    请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些?
[问题2](8分)
    针对监理的作用,承建方如何与监理协同?
[问题3](5分)
简要指出如何制定有多个承包商参与的项目的沟通管理计划?

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1/没有建立现场管理制度,责任不明确监理没到位 2/中间评审,周期沟通,突发事件协调 3/做好干系人分析,发挥作用,资源日历,冲突管理,项目管理制度,项目管理系统

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1/没建立规则,建设方资金未到位的影响没评估告知所有干系人,缺乏有效沟通。缺有效的质量管理,进度管理。<br>2/及时跟监理方沟通,反映问题<br>3/整体管理计划,识别所有干系人,制定沟通管理计划

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问题1 答:发生上述情况的原因有:1、与客户沟通渠道单一,沟通顺畅,沟通效果不理想。2、没有进行有效的进度控制,没有设置合理的检查点及里程碑。3、没有采取变更管理措施。4、没有及时解决客户的疑问。5、没有对团队成员进行培训。6、没有进行团队建设。7、出现问题没有及时与监理方、客户表达,主动反馈问题。8、没让客户理解建设方资金问题对项目的影响。 问题2 答:1、有问题及时与监理沟通反馈。2、在关键的检查点或里程碑与监理方一起检查。3、与监理方做好沟通。4、与监理方以项目合同为依据解决问题。5、接受监理的监督和协调,有关中间成果需要通过监理的审核或评审。 问题3 答:根据项目管理计划、干系人登记册结合过去的经验,邀请建设方及监理方专家通过会议利用沟通模型、沟通技术共同制定沟通管理计划。

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问题1:①和客户、监理方的沟通不够,没有及时将项目绩效报告包括进度情况告知;②缺少和其他承包商的沟通,不能做到相互配合;③对施工现场管理不够,没有协调好施工现场各施工单位的关系;④没有确定和客户沟通技术问题的途径、答复时限;⑤变更管理有问题,因建设方资金问题导致进度变更时,应该评估变更的影响,并且变更要通过有客户方代表参加的ccb批准。 问题二:①做好监理方项目管理计划的评审;②做好变更管理,ccb中应有监理方代表;③应由监理方统一协调和其他承包商的关系;④由监理方制定施工现场的管理规定,并督促各施工单位执行。 问题3:①把其他承包商纳入项目干系人管理,做好沟通计划,确定沟通方式、信息需求;②建立施工现场管理制度;③重视监理方的作用。

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