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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题(2019/6/3)
来源:信管网 2019年06月06日 【所有评论 分享到微信

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信息系统项目管理师案例分析每日一练试题内容(2019/6/3)

试题三(25 分)
阅读下述关于项目沟通管理的叙述,回答问题1 至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老张非常苦恼。
【问题1】(5 分)
针对上述情况,请分析问题产生的可能原因。
【问题2】(15 分)
针对上述情况,你认为应该怎样提高项目例会的效率。
【问题3】(5 分)
针对上述情况,你认为除了项目例会之外,老张还可以采取哪些措施来促进有效沟通?

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信管网考友试题答案分享:

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1、缺少团队建设活动,缺少基本规则,缺少认可和奖励,缺少集中培训,沟通不畅,例会效率不高。
2、制定一个例会制度,提前准备会议资料,就会议内容提前沟通,会议设立一个主持人,规定会议发言时间,避免无关紧要的会议,做好会议记录。
3、进行团队建设活动如聚会,聚餐,制定基本的工作制度,可以集中办公,进行集中培训,增加项目的完成奖金,对成员做出的努力进行认可表扬,使用人际关系技能进行沟通改善。

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1)没有制定沟通管理计划。
没有对干系人进行分析。
没有一定的团队建设活动。
项目经理没有针对出现的沟通问题进行及时的处理。
2)进行干系人分析,根据个人特点进行相应的工作分配。
制定项目沟通管理计划。
个人及团队绩效考核。
进行相关的团队建设。

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