信息系统项目管理师项目人力资源管理知识库
管理过程 | 工作内容 | 主要方法 | 输入 | 输出 |
编制项目人力资源计划 | 确定项目的角色、职责以及汇报关系。任务、职责和汇报关系可以分批到个人或团队。 |
1、项目组织结构图 A)层次结构图。 B)矩阵图。 C)文本格式。 D)项目计划的其他部分。 2、人力资源模板 3、非正式的人际网络 |
1、活动资源估计 2、环境和组织因素 A)组织结构。 B)技术因素。 C)人际关系。 D)后勤保障。 E)政治因素。 F)组织、文化和结构。 G)现有的人力资源与人力资源政策。 H)目前的人力资源市场条件,以及工会与雇方的集体协商情况所形成的条款。 I)经济条件。 J)历史倾向。 3、组织过程资产 A)组织的标准过程与政策,以及统一的岗位描述。 B)组织结构图与岗位描述的模板。 C)以前项目中使用的组织形式与历时信息。 4、项目管理计划 |
1、项目人力资源计划 A)角色和职责的分配 (1)角色 (2)职权 (3)职责 (4)能力 B)项目的组织结构图 C)人员配置管理计划 (1)组织项目团队 (2)时间表 (3)人力资源释放安排 (4)培训需求 (5)表彰和奖励 (6)遵守的规定 (7)安全性 |
组建项目团队 | 首先获得合适俄人员以组成团队,然后建设团队以发挥个人和团体整体的积极性。 |
1、事先分派 2、谈判 3、采购 4、虚拟团队 |
1、项目人力资源计划 A)角色和职责 B)项目的组织结构图 C)人员配备管理计划 2、环境的和组织因素 A)能力 B)经验 C)兴趣 D)可用性 E)成本 3、组织过程资产 |
1、项目人员分配 2、资源日历 3、可能做出的项目管理计划更新 |
项目团队建设 | 提高项目相关人员的技能、改进团队协作、全面改进项目环境,其目标是提高项目的绩效。 | |||
知识点 | 内容 | |||
动机 | 促使人从事某种活动的念头,是促使人做某种活动的一种心理驱动。 | |||
组织结构图 | 以图形表示项目汇报关系。 | |||
责任 | 把该做的工作做好 | |||
任务分配矩阵/责任分配矩阵(RAM) | 用来表示需要完成的工作由哪个团队成员负责的矩阵,或需要完成的工作与哪个团队成员有关的矩阵。 | |||
专门技术 | 项目经理所具有的其他人觉得很重要的一些专业技术知识。 | |||
员工绩效 | 指公司的雇员工作的成绩和效果。 | |||
现代激励理论体系和基本概念 |
1、激励理论 A)马斯洛需要层次理论(生理-->安全-->社会交往-->受尊重-->自我实现) B)赫茨伯格的双因素理论(保健因素、激励因素) C)期望理论(目标效价、期望值) 2、X理论和Y理论 X理论认为人是坏的,体现了独裁型管理者对人性的基本判断 Y理论认为人是好的,体现了民主型和放任自由型的领导方式 3、领导与管理 4、影响和能力(影响人的因素包括激励、影响、权力和效率) A)影响方法:权力、任务分配、预算支配、员工升职、薪金待遇、实施处罚、工作挑战、专门技术、友谊) B)权利:合法权力、强制力、专家权力、奖励权力、感召权力 C)效率:7种习惯(保持积极状态;从一开始就牢记结果;把最重要的事放在最重要的位置上;考虑双赢;首先理解别人然后再被别人理解;获得协同效应;“磨快锯子” |
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团队建设的目标 |
1、提高项目团队成员的个人技能,以提高他们完成项目活动的能力,与此同时降低成本、缩短工期、改进质量并提高绩效。 2、提高项目团队成员之间的信任感和凝聚力,以提高士气、降低冲突、促进团队合作。 3、创建动态的、团结合作的团队文化,以促进个人与团队的生产率、团队精神和团队协作,鼓励团队成员之间交叉培训和切磋一共享经验和知识。 |
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成功团队的特点 |
1、团队有明确的目标,成员清楚自己的工作对目标的贡献。 2、团队的组织结构清晰,岗位明确。 3、有成文或习惯的工作流程和方法,而且流程简明有效。 4、项目经理对团队成员有明确的考核和评价标准,工作结果公证公开,赏罚分明。 5、共同制订并遵守的组织纪律。 6、协同工作,也就是一个成员工作需要依赖于另一个成员的结果,善于总结和学习。 |
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团队建设的5个阶段 | 形成阶段->震荡阶段->规范阶段->发挥阶段->结束阶段。 | |||
组建团队的建设活动形式 |
1、通用管理技能。 2、培训。 3、团队建设活动。 4、基本规则。 5、集中办公。 6、奖励与表彰。 |
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团队效率评估的指标 |
1、技能的改进,从而使某个个人更高效的完成所分配的任务。 2、能力和情感方面的改进,从而提高团队能力,帮助团队更好的共同工作。 3、团队成员流动性降低。 4、增加团队的凝聚力。 |
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项目管理的方法 |
1、观察和交谈; 2、项目绩效评估; 3、问题清单。 |
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冲突的种类 | 进度;项目优先级;资源;技术;管理过程;成本和个人冲突; | |||
不同阶段的冲突优先级 |
1、概念阶段:项目优先级冲突、管理过程冲突、进度冲突; 2、计划阶段:项目优先级冲突、进度冲突、管理过程冲突; 3、执行阶段:进度冲突、技术冲突、资源冲突; 4、收尾阶段:进度冲突、资源冲突、个人冲突; |
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项目冲突的特点 |
1、冲突是自然的,而且要找出一个解决办法。 2、冲突是一个团队问题,而不是某一个人的个人问题。 3、应公开地处理冲突。 4、冲突的解决应聚焦在问题,而不是人身攻击。 5、冲突的解决应聚焦在现在,而不是过去。 |
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冲突的根源 |
1、项目的高压环境。 2、责任模糊。 3、存在多个上级。 4、新技术的使用。 |
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影响解决冲突的因素 |
1、冲突的重要性与强度。 2、解决冲突的时间压力。 3、涉及冲突各方的位置。 4、基于长期解决冲突还是短期解决冲突的动机。 |
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冲突的解决办法 | 问题解决;合作;强制;妥协;求同存异;撤退。 |
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