信管网订阅号信息系统项目管理师项目成本管理知识库
分享到微信
| 管理过程 | 工作内容 | 主要方法 | 输入 | 输出 |
| 制定成本管理计划 | 制定项目成本结构、估算、预算和控制的标准。 | 包括：精确等级、测量单位、组织程序链接、控制下限、挣值规则、报告格式、过程说明、成本变更控制系统及其与整体变更控制系统的关系。 | ||
| 成本估算 | 编制完成项目活动所需资源的大致成本。 |
1、类比估算。 2、确定资源费率。 3、自下而上的估算。 4、参数估算。 5、项目管理软件。 6、供应商投标分析。 7、准备金分析。 8、质量成本。 |
1、事业环境因素。 2、组织过程资产。 A）成本估算指导方针； B）成本估算模板； C）历史信息； D）项目文档； E）项目团队知识； F）吸取的教训。 3、项目范围说明书。 4、工作分解结构。 5、工作分解结构词汇表。 6、项目管理计划。 A）进度管理计划。（决定项目成本的主要因素是资源的类型和数量。） B）人员配置管理计划。（人员的属性和人工费率是编制进度计划以及成本估算的必要组成部分。） C）风险登记册。 |
1、活动成本估算。 2、活动成本估算的支持性细节。 A）活动工作范围的描述； B）依据的文字记载； C）所做的假设文字记载； D）制约条件的文字记载； E）关于估算范围的记载。 3、请求的变更。 4、成本管理计划（更新） |
| 成本预算 | 合计各个活动或工作包的估算成本，以建立成本基准。 |
1、成本汇总。 2、准备金分析。 3、参数估算。 4、资金限制平衡。 |
1、项目范围说明书。 2、工作分解结构。 3、工作分解结构词汇表。 4、活动成本估算。 5、活动成本估算支持细节。 6、项目进度计划。 7、资源日历。 8、合同。 9、成本管理计划。 |
1、成本基准。 2、项目资金需求。 3、成本管理计划（更新）。 4、请求的变更。 |
| 成本控制 | 影响造成成本偏差的因素，控制项目预算的变更。 |
1、成本变更控制系统。 2、绩效衡量分析。 3、预测技术。 4、项目绩效审核。 A）偏差分析； B）趋势分析； C）挣值分析。 5、项目管理软件。 6、偏差管理。 |
1、成本基准。 2、项目资金需求。 3、绩效报告。 4、工作绩效信息。 A）已完成的和还未完成的可交付成果； B）授权的和实际发生的成本； C）完成尚需成本估算； D）完成工作量百分比。 5、批准的变更请求。 6、项目管理计划。 |
1、成本估算（更新）。 2、成本基准（更新）。 3、绩效衡量。 4、完工预测。 5、请求的变更。 6、推荐的纠正措施。 7、组织过程资产（更新）。 8、项目管理计划（更新）。 |
| 成本失控的原因 |
1、对工程项目认识不足。 A）对信息系统工程成本控制的特点认识不足，对难度估计不足。 B）工程规模不合理，过大过全。 C）工程项目的设计、实施人员缺乏成本意识，导致项目的设计不满足成本控制的要求。 D）对项目成本的使用缺乏责任感，随意开支，铺张浪费。 2、组织制度不健全。 A）制度不完善。 B）责任不落实。 C）承建单位项目经理汇总没有明确的投资分工，导致对投资控制的领导督察不力。 3、方法问题。 A）缺乏用于项目投资控制所需要的有关报表及数据处理的方法。 B）缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求。 C）缺乏科学、严格、明确且完整的成本控制方法和工作制度。 D）缺乏计算机辅助投资控制程序的利用。 E）缺乏对计划值与实际值进行动态的比较分析，并及时提供各种需要的状态报告及经验总结。 4、技术制约。 A）前期设计不完善，不能满足成本估算的需求。 B）估算方法不恰当，与实际情况不符，或与所得到的项目数据资料不符。 C）成本计算的数据不准确或者有漏项，导致计算成本偏激。 D）设计者未对涉及方案进行优化，导致项目设计方案突破项目成本目标。 E）物资或设备价格上涨。 F）规划和设计方面变更。 G）风险估计不足，导致实施成本大量增加。 |
|||
| 成本估算 |
1、主要相关因素。 A）项目直接成本； B）非直接成本（如管理成本、房屋租金、保险等）； C）学习曲线； D）项目完成时限； E）质量要求； F）储备。 2、主要步骤。 A）识别并分析成本的构成科目。 B）估算每一科目的成本大小。 C）分析成本估算成果，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系。 3、常用优化方法。 A）工期优化。 B）费用优化。 C）资源优化。 注意：无论怎么降低项目的成本估算，项目的应急储备和管理储备都不应被裁减。 |
|||
| 成本预算 | ||||
| 定义 | 成本预算指将单个活动或工作包的估算成本汇总，以确立衡量项目绩效情况的总体成本基准。 | |||
| 特征 | 计划性、约束性、控制性。 | |||
| 原则 |
1、以项目需求为基础。 2、与项目目标相联系，必须同时考虑项目质量目标和进度目标。 3、切实可行。 4、应当留有弹性。 |
|||
| 步骤 |
1、将总成本分摊到项目工作分解结构的各个工作包。 2、将各个工作包成本再分配到该工作包所包含的各项活动上。 3、确定各项成本预算支出的时间计划及项目成本预算计划。 主要根据资源投入时间段形成成本预算计划。 项目成本预算为衡量项目绩效情况提供了基准。 |
|||
| 成本控制的内容 |
1、对造成成本基准变更的因素施加影响。 2、确保变更请求获得同意。 3、管理实际发生的变更。 4、保证潜在的成本超支不超过授权的项目阶段资金和总体资金。 5、监督成本执行（绩效），找出与成本基准的偏差。 6、准确记录所有的与成本基准的偏差。 7、防止错误的、不恰当的或者未批准的变更被纳入成本或者资源使用报告中。 8、就审定的变更，通知项目干系人。 9、采取措施，将预期的成本超支控制在可接受的范围内。 |
|||
| 挣值分析技术 |
计划值（PV）、挣值（EV）、实际成本（AC）、完成时尚需估算（ETC） 成本偏差CV=EV-AC 进度偏差SV=EV-PV 成本绩效CPI=EV/AC 进度绩效SPI=EV/PV CPI大于1表示成本低于预算，小于1表示超预算。 SPI大于1表示进度提前，小于1表示进度落后。 |
|||
| 预测技术 |
BAC=完工时的PV总和 非典型偏差计算：ETC=BAC-累加EV 典型偏差计算：ETC=（BAC-累加EV）/累加CPI EAC=根据绩效和定型风险分析确定的最可能的总体估算值 EAC=累加AC+ETC 使用剩余预算计算EAC：EAC=AC+BAC-EV 使用累加CPI计算EAC：EAC=累加AC+（（BAC-EV）/累加CPI） TCPI=完工绩效指数 TCPI=（BAC-EV）/（BAC-AC） |
|||
扫码关注公众号
| 发表评论 查看完整评论 | |