2.7 项目进度管理
活动定义
活动定义的输入: 1.工作分解结构 2.项目范围说明书 3.组织的过程资产
活动定义的工具和技术: 1.分解, 2.模板 3.详细层次 4.专家判断
活动定义的输出: 1.项目活动清单, 2.活动清单属性 3.工作分解结构和 字典(更新) 4.里程碑清单
活动排序
活动排序的输入: (1)活动清单,即在活动定义过程中所得到的结果。 (2)活动清单属性。 (3)项目范围说明书。 (4)里程碑清单。
活动排序的工具和技术: 1.前导图法(Precedence Diagramming Method, PDM) 2.箭线图法(Arrow Diagramming Method, ADM ) 3.进度计划网络模板 4.确定依赖关系
活动排序的输出: 1.项目计划网络图 2.活动清单更新 3.项目管理计划和项目范围说明(更新)
活动资源估算
活动资源估算包括决定需要什么资源(人力,设备,原料)和每一样资源应该用多少,以及何时使用资源来有效地执行项目活动。
活动资源估算的输入: 1.活动清单和详细的支持依据 2.组织的过程资产 3.资源可用性
活动资源估算的工具和技术: 1.专家判断法 2.替换方案确定 3.公开的估算数据 4.估算软件 5.自下而上的估算
活动资源估算的输出: 1.活动资源需求 2.资源需求的详细依据 3.更新过的活动清单
活动历时估算
活动历时估算是项目制定计划的一项重要工作,它直接关系到各事项、各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间。
活动历时估算的输入: 1.活动清单 2.活动清单属性 3.项目范围说明书 4.项目成本估算 5.活动资源需求 6.资源可用性 7.组织的过程资产 8.风险记录
活动历时估算的工具和技术: 1.专家判断 2.类比估算法 3.基于定额的历时 4.历时的三点估算(最大、最小,以及最可能时间) 5.预留时间 6.最大活动历时
活动历时估算的输出: 1.活动历时估算结果 2.活动清单(更新) 3.活动清单属性(更新)
进度计划的制定
制定进度计划的输入: (1)项目范围说明书, (2)项目进度网络图。 (3)活动历时估算。 (4)活动资源要求。 (5)资源可用性, (6)风险记录, (7)活动清单属性。 (8)资源日历, (9)约束条件,
制定进度计划的工具和技术: 1.关键路径法(Critical Path Method,CPM) 2.进度压缩 3.仿真 4.资源平衡 5.关键链 6.项目管理软件 7.编码结构 8.所采用的日历 9.超前和滞后 10.计划评审技术(Program Evaluation and Review Technique, PERT)
制定进度计划的输出: 1.项目进度计划 2.进度计划的详细依据 3.进度管理计划(更新) 4.资源需求(更新)
进度控制
项目进度控制是依据项目进度计划对项目的实际进展情况进行控制,使项目能够按时完成。有效项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,并立即采取必要的纠正措施。进度控制的内容包括:确定当前进度的状况;对造成进度变化的因素施加影响,以保证这种变化朝着有利的方向发展;确定进度是否已发生变化;在变化实际发生和正在发生时,对这种变化实施管理。
具体而言,进度控制的步骤如下:
·分析进度,找出哪些地方需要采取纠正措施
·确定应采取哪种具体纠正措施
·修改计划,将纠正措施列入计划
·重新计算进度,估计计划采取的纠正措施的效果
当项目的实际进度滞后于计划进度时,通常可用以下一些方法缩短活动的工期:
·投入更多的资源以加速活动进程
·指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作
·减小活动范围或降低活动要求
·通过改进方法或技术提高生产效率
进度控制的输入: 1.项目进度计划 2.绩效报告 3.已批准的变更需求 4.进度管理计划
进度控制的工具和技术: 1.进展报告 2.进度变更控制系统 3.绩效测量 4.项目管理软件 5.偏差分析 6.计划比较甘特图
进度控制的输出: 1.进度计划(更新) 2.变更需求 3.建议的纠正措施 4.取得的教训
挣值法:计划工作量的预算费用(BCWS Budgeted Cost for work Scheduled)BCWS=计划工作量×预算定额
已完成工作量的实际费用(ACWP Actual Cost for Work Performed)
已完工作量的预算成本(BCWP Budgeted Cost for work Performed)即挣值(Earned Value)
BCWP=已完成工作量×预算定额
进度偏差SV(Schedule Variance)SV=BCWP-BCWS
>0进度提前 <0进度延误
费用偏差CV(Cost Variance)CV=BCWP-ACWP
<0费用延迟 >0费用节余
费用执行指标CPI(Cost Performed Index)=BCWP/ACWP
进度执行指标SPI(Schedul Performed Index)=BCWP/BCWS
项目进度控制措施:项目计划评审;项目实施保证措施(进度计划的贯彻、调度工作、抓关键活动的进度、保证资源的及时供应、加强组织管理工作、加强进度控制工作)项目进度动态检测(日常观测、定期观测、项目进展报告)
项目进度的更新:分析进度偏差的影响;项目进度计划的调整(关键活动的调整、非关键活动的调整、增减工作项目、资源调整)