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谈恋爱与IT项目管理
来源:信管网 2011年08月24日 【所有评论 分享到微信

    序言 : 前段时间MM和我分手,让我思考了很多很久,偶有所悟,觉得谈恋爱其实和IT项目管理有很多相似之处,当然也有很多不同之处。本人从事IT这行有六年多了,也管理过一些项目,谈恋爱倒是第一次,这篇文章就是总结出的一些经验和教训,现在写出来共享,希望其中的失败之处各位有则改之,无则加勉,如果对大家的生活和工作有所帮助,目的也就算达到了。

    这个分析可能太功利,太赤裸裸,不要b4我,我只是从理性及理论的高度来看待问题,这样才能提高。

    概述

    项目定义 : 什么是一个项目呢?使用可以调动的资源达到一个特定目的,有一个主要发起人,实现过程中有不确定性,而且是一次性的。

    由此看来,谈恋爱完全满足这个定义:一个人为达到和另一个人携手走入婚姻殿堂的目的,动用自己的有限资源,不管成功与否,谈恋爱都是一次性的,如果分手再谈,应该可以看作是另外一个项目了。
当然也有些谈恋爱完全抱着是试试看或者是玩的目的,这种情况可以对应试验性项目。

    三要素

    范围 : 指项目的最终任务,需要满足的需求,发起人要通过项目获得什么样的产品或服务。对于谈恋爱来说项目的任务就是感情生活的满足或结婚,一切为了结婚这个最终任务。结婚就是最终产品,没有达到这个目的说明项目失败。

    时间 : 指完成项目所需时间,进度的安排。

    成本 : 指完成项目的花费。

    项目管理定义

    在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,是项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。需要管理的方面包括:范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险、采购。

    环境和过程管理

    组织结构

    先说说IT项目的组织结构,主要分为这几种:职能型、项目型、矩阵型(弱矩阵型、均衡矩阵型、强矩阵型)。

    谈恋爱的组织结构和此完全一样,项目发起人(主动追求方)其实就是项目经理,对于花花公子来说属于职能型,谈恋爱不过是个兼职的娱乐活动。随着恋爱双方态度、经济状况、社会地位的相对改变,逐渐向矩阵型、项目型转变,如果双方情况差不多,譬如说郎才女貌、家境类似,那么就成为均衡矩阵型,如果项目经理处于绝对优势地位,比如说有大把钱、或者是王公贵族,那么在项目中一般是有很大权力,这样就成为项目型,项目经理对项目拥有完全的控制权。

    职能工作

    1. 确定项目的范围
    2. 识别项目干系人
    谈恋爱的项目干系人包括恋爱双方及双方的父母,亲戚朋友也可算上。
    3. 制定详细的任务清单
    4. 估计时间要求
    5. 制定初步的项目管理流程
    6. 确定所需的资源和预算
    需要的人际关系网络、请客吃饭送礼耗费的资金
    7. 评估项目要求
    8. 制定应急计划
    紧急事件的发生可能使项目朝好的方向也可能朝坏的方向发展,一定要对特殊情况的出现有充足的认识。
    9. 明确相互关系
    对于最大干系人来说最好是相互平等。
    10. 确定并跟踪项目的关键里程碑
    谈恋爱的关键里程碑包括第一次约会、牵手、接吻、拥抱、结婚,视情况而定可能还有同居。
    11. 参与项目阶段的评估
    12. 保障所需的资源
    13. 管理变更控制过程
    14. 汇报项目状态
    及时跟知心朋友和父母汇报项目状态,朋友可以出谋划策,父母对项目有知情权,有些情况下是要父母对项目的进一步发展作出决定。

    一个高效的项目经理应该具有这些特征:有魅力、有洞察力、有决断力、善于沟通。
    谈恋爱时的魅力非常重要(借句广告词:有实力,自然有魅力),还要求能够洞察到对方的目的和想法,审时度势作出适当的决断,甜言蜜语是沟通的关键因素之一。
    过程

    对某个人来电后就可以进行可行性评估,如果可行,则立项,启动项目,同时开始进行计划,确定怎么个追法和时间表,然后开始采取行动,通过各种方式及手段推进项目,谈婚论嫁时即进入到收尾阶段,要注意对整个过程进行监控。

    整体管理

    项目计划制定

    项目计划是一份经过批准的正式文件或文件集,用来管理和控制项目执行,随着有关项目信息的获得而不断改变。
    通常包含如下内容:
    ? 项目章程
    ? 项目管理方法和策略描述
    ? 范围说明
    ? 执行控制工作分解结构的人
    ? 费用估算、计划开始时间和职责
    ? 进度和成本执行情况测量基准计划
    ? 主要里程碑和每个目标的实现日期
    ? 关键的或所需人员
    ? 主要风险,包括约束条件和假定,以及各自计划的应对措施。
    ? 辅助管理计划
    ? 未解决事宜和未定的决策
    ? 组织结构图

    恋爱计划有很大的不同,只能作个参考,指导性作用,制订一个粗略的计划即可。制作时可以参考他人的成功经验,不过借鉴性不大,俗话说,一千种女人有一千种男人去爱,要具体情况具体分析。

    项目计划执行

    项目的预算在执行过程中被花掉。在这个过程中,项目经理必须协调和指导项目中存在各种技术和组织问题。这是项目的应用领域最有影响的项目程序。因为项目产品是在这个过程中产生的。

    恋爱计划执行困难,过程双方互相影响,可能要用博弈论来解释:)
    整体变更控制

    1. 影响促使变更形成的因素以确保变更对项目来说是有利的,必须在范围、时间、成本之间权衡。
    2. 确定变更的发生,项目经理必须知道项目关键方面的各个阶段的状态。
    3. 对实际的变更发生加以管理。

    不管IT项目还是谈恋爱,变更都是客观存在的,不变的是“变更永远存在“,所以对变更的管理非常重要。随着时间的推移,项目发起人的生活、精神状态及需求都在发生变化,导致变更的发生。

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