2012年下半年软考中级系统集成项目管理工程师下午案例分析真题试题四
案例问题：结合事件2中的相关内容，请说明项目组的做法是否合适；并简要指出小刘作为质量保证人员在项目采购中应具体负责哪些工作。
案例背景
某企业A承接了某一中心城市数字城管工程建设项目，委派小刘负责该项目的质量保证工作。在项目的执行过程中，由于数字城管建设涉及到该市的很多职能部门，互相之间的协调和沟通费时、费力，且在不同单位之间存在需求方面的不一致，导致项目质量管理活动很难开展。
【事件1】鉴于沟通协调的困难，项目团队建议小刘暂时弱化对项目的质量管理工作，由项目开发团队先开展工作，然后等合适的时机再补充相关质量手续。小刘也考虑到目前项目成本超支、进度滞后的现状，默许了项目组这样的做法。
【事件2】由于项目进度滞后，为了节约招标时间，项目经理决定对部分产品的采购实行竞争性谈判，通过邀请招标的方式与两家企业谈判，并确定了最终供应方。
【事件3】企业A另委派小王负责该项目的质量管理工作，小王认为目前项目在管理方面存在很多问题，特别是团队沟通方面的问题对项目的影响不容忽视，虽然小王认为改善团队沟通不应该是他的职责，但还是提出了自己的建议。
[问题]
结合事件2中的相关内容，请说明项目组的做法是否合适；并简要指出小刘作为质量保证人员在项目采购中应具体负责哪些工作。
案例问题参考答案（仅供参考，信管网标准答案及试题解析请查看下面链接）：
不合适。
(1)首先项目目前情况不符合竞争性谈判的条件；
(2)项目的竞争性谈判组织存在问题，如两家企业不可以进行竞争性谈判。
小刘作为质量保证人员在项目采购中应该负责：
(1)考察潜在供货方是否符合竞争性谈判的条件；
(2)参与竞争性谈判的厂商是否具有相应的资质；
(3)拟采购的设备指标是否符合质量要求；
(4)拟签订的采购合同主要条款是否适用于本项目实际情况及可能的风险防范。