控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况，并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。
    买卖双方的任何一方都需要确保对方能正常履约，这样他们的合法权利就能得到维护，这就需要对合同的执行进行管理。
    控制采购过程是买卖双方都需要的。该过程确保卖方的执行过程符合合同需求，确保买方可以按合同条款去执行。对于使用来自多个供应商提供的产品、服务或成果的大型项目来说，合同管理的关键是管理买方卖方间的接口，以及多个卖方间的接口。
    控制采购的依据是项目管理计划、采购文件、合同及合同管理计划、绩效报告、已批准的变更申请、工作绩效报告和工作绩效信息，经过使用合同变更控制系统、买方主持的绩效评审、检查和审计、绩效报告、支付系统、索赔管理和自动的工具系统等工具和技术，顺利完成合同。
    根据合同以及卖方当前的绩效水平，如合同的执行出现偏差，则需要制定纠正措施。
    如有合同更新，则提交更新后的合同及其相关文件。
    在控制采购过程中，通过这种绩效审套，考察卖方在未来项目中执行类似工作的能力。
    控制采购还包括记录必要的细节以管理任何合同工作的提前终止（因各种原因、求便利或违约）。这些细节会在结束采购过程中使用，以终止协议。
    由于组织结构不同，许多卖方把合同管理当作与项目相分离的一种管理职能，比如法务部负责合同管理。来自法务部的采购管理员可以加入项目团队，但他通常向服务部的经理报告。
    对于买方，合同管理也是交由类似法务部的职能部门管理。
    在控制采购过程中，还需要其他项目管理过程配合，并把这些过程的输出整合进项目的整体管理中。
    如果项目有多个卖方，涉及多个产品、服务或成果，这种整合通常需要在多个层次上进行。需要应用的项目管理过程包括（但不限于）：
    (1)指导与管理项目工作，授权卖方在适当时间开始工作；
    (2)控制质量，检查和核实卖方产品是否符合要求；
    (3)实施整体变更控制，确保合理审批变更，以及干系人员都了解变更的情况；
    (4)控制风险，确保减轻风险。
    在控制采购过程中，还需要进行财务管理]二作，监督向卖方的付款。卖方完成多少工作，就付多少款项。
    在合同收尾前，经双方共同协商，可以根据协议中的变更控制条款，及时对协议进行修改。这种修改通常都要书面记录下来。
    对买方来说，控制采购过程的主要目标如下。
    (1)保证合同的有效执行。项目执行组织在采购合同签订后，应该定时监督和控制供应商的产品供货和相关的服务情况。要督促供应商按时提供产品和服务，保证项目的工期。
    (2)保证采购产品及服务质量的控制。为了保证这个项目所使用的各项物力、人力资源是符合预计的质量要求和标准的，项目执行组织应该对来自于供应商的产品和服务进行严格的检查和验收工作，可以在项目组织中设立质量小组或质量工程师，完成质量的控制工作。