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2018上半年信息系统项目管理师案例分析真题试题考前模拟练习(2)
来源:信管网 2018年04月25日 【所有评论 分享到微信

2018上半年信息系统项目管理师案例分析真题试题考前模拟练习(2)

阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

[说明]
某系统集成商A公司承担了某科研机构的信息系统集成项目,建设内容包括应用软件开发、软硬件系统的集成等工作。
在项目建设过程中,由于项目建设单位欲申报科技先进单位,需将此项目成果作为申报的重要内容之一,在合同签订后30天内,建设单位向A公司要求总工期由10个月压缩到6个月,同时增加部分功能点。由于此客户为A公司的重要客户,为维护客户关系,A公司同意了建设单位的要求。为了完成项目建设任务,A公司将应用软件分成了多个子系统,并分别组织开发团队突击开发,为提高效率,尽量采用并行的工作方式,在没有全面完成初步设计的情况下,有些开发组同时开始详细设计与部分编码工作;同时新招聘了6名应届毕业生加入开发团队。
在项目建设过程中,由于客户面对多个开发小组,觉得沟通很麻烦,产生了很多抱怨,虽然A公司采取了多种措施来满足项目工期和新增功能的要求,但项目还是频繁出现设计的调整和编码工作的返工,导致项目建设没有在约定的6个月工期内完成,同时在试运行期间系统出现运行不稳定情况和数据不一致的情况,直接影响到建设单位科技先进单位的申报工作;并且项目建设单位对A公司按合同规定提出的阶段验收申请不予回应。
[问题1](10分)
请简要分析A公司没有按期保质保量完成本项目的原因。
[问题2](5分)
结合本试题所述项目工期的调整,请简述A公司应按照何种程序进行变更管理。
[问题3](10分)
公司重新任命王工为该项目的项目经理,负责项目的后续工作。请指出王工应采取哪些措施使项目能够进入验收阶段。
信管网参考答案及解析:http://www.cnitpm.com/st/848292.html

信管网考友试题答案分享:

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1、对用户提出的总工期从10个月压缩到6个月,同时增加部分功能点的变更要求没有进行充分的分析,影响评估,及应对方案就同意其要求;在没有进行统一的策划后,分别组织团队突击并行开发,可能造成各个团队沟通不畅;在没有全面完成初步设计的情况下,就开始部分详细设计和编码工作,可能造成各个模块的冲突和不兼容等从而返工等;新招聘6名应届生加入开发团队,其业务技术能力都不成熟,没有对其进行培训;多个开发小组分别都与客户对接,没有形成良好的内外部沟通机制,导致沟通不顺; 2、双方应共同确定变更流程;甲方作为变更方,有变更需求,应向乙方提出书面的变更申请;乙方接到变更申请后,应对变更原因,变更影响和解决方案进行评估;乙方应将变更方案、合同变更书面提交给甲方确认;甲方书面确认变更方案和变更合同后,乙方按照新的变更方案实施变更;将变更通知干系人;将变更的记录归档。 3、梳理项目,整理未完成项目内容和问题清单,进行整体策划和设计,并进行wbs分解,任务责任到人,输出后续项目计划;跟客户沟通,形成项目沟通计划;承诺对后续发生的问题负责;展现目前项目成果;以此重新获得客户对项目的信息。

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问题1:
在工期缩短且功能增加的情况下,a公司在虽然讲软件分成了多个子系统,但是未全面完成初步设计的情况下,部分开发小组同时开始了详细设计和部分编码工作,各个子系统对项目的整体认识不够,全面设计不足导致后期的变更和返工不断;且在紧急情况下招聘了6名应届毕业生参加开发团队,不仅没有提高工作效率可能还拖延了工作时间,应该招收一些有经验的开发人员或者申请专家加入,才可以提高效率。
问题2:
整体变更。首先是进行任务分析,识别发生的变更(时间和功能),把项目管理计划以及变更申请进行审核,根据批准的变更,控制并更新项目的范围、成本、预算、进度和质量需求等,随时记录变更的所有影响。
问题3:
改进措施——对项目进行过程中的变更申请等进行审核,对试运行期间系统出现的不稳定情况和数据不一致的情况进行改善;

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问题1
没有完成本项目的主要原因如下:
(1)项目进度变更及需求变更没有按照变更管理流程进行变更。
(2)没有充分地评估变更带来的影响。
(3)在没有完成初步设计的情况下,就启动详细设计和编码工作,可能会产生应设计不合理而带来的返工。
(4)新招聘的6名应届毕业生没有进行培训就投入工作,可能不能胜任岗位要求,效率低下,影响项目进度。
(5)没有做好项目的沟通管理工作。
(6)没有做好项目的质量保证与质量控制工作,导致系统试运行期间出现不稳定的情况。
问题2
应该按如下程序进行变更管理
(1)当客户提出项目工期变更时,变更方应向变更控制委员会提出正式的变更申请。
(2)同时充分地评估变更带来的影响如对项目进度、范围、质量、成本以及合同,并附上最优的变更方案。
(3)ccb对变更进行评估与批准。
(4)变更批准后,监督变更的执行。
(5)变更完成后,评估变更的效果。
问题3

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一是没有对变更进行充分地论证和评估,没有采取合适的方案。 二是缺少与客户清晰的、统一的接口,与客户沟通不是很有效。 三是变更的实施过程缺少有效的监控 四是在压缩工作过程中缺少有效的监控 五项目没有完成整体设计的同时就开始详细设计和编码,没有考虑到并行工作带来的风险。 六了系统的划分不恰当,或者缺少有效的整合,或者缺少有效数据规划,设计 问题2 一受理变更申请 二对变更进行审核 一是召集应用软件各子系统的负责人,了解项目存在的问题,并提出解决问题的技术方案。 二是安排公司管理层、项目负责人与客户的管理层、项目负责人进行交流,就项目的后续进度等事宜达成一致,妥善处理前期项目变更不对

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