信息系统项目管理师复习：项目成本管理-成本控制

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来源：信管网 2012年02月07日【所有评论】

成本控制

项目成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下，尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。项目成本控制工作的主要内容包括：

1、识别可能引起项目成本基准计划发生变动的因素，并对这些因素施加影响，以保证该变化朝着有利的方向发展。

2、以工作包为单位，监督成本的实施情况，发现实际成本与预算成本之间的偏差，查找出产生偏差的原因，做好实际成本的分析评估工作。

3、对发生成本偏差的工作包实施管理，有针对性地采取纠正措施。

4、将核准的成本变更和调整后的成本基准计划通知项目的相关人员。

5、防止不正确的、不合适的或未授权的项目变更所发生的费用被列入项目成本预算

6、进行成本控制的同时，应该与项目范围变更、进度计划变更、质量控制等紧密结合。

成本失控的原因

1、缺乏计划

2、目标不明

3、范围蔓延

4、缺乏领导力

输入

1、成本绩效报告：记载项目预算的实际执行情况的资料，主要内容包括项目各个阶段或各项工作的成本完成情况，是否超出了预先分配的预算，通常用六个基本指标来分析项目的成本绩效：项目计划作业的预算成本（每个工作包的预算成本）、累积预算成本、累积实际成本、累积盈余量、成本绩效指数（EV/AC）、成本差异（=累积盈余量-累积实际成本）。

2、批准的变更申请

3、成本基准计划：成本预算的输出

4、项目资金需求：成本预算的输出

工具

1、成本变更控制系统：主要包括三个部分，即成本变更申请、批准成本变更申请和变更项目成本预算。

2、绩效测量：挣值管理（PV、AC、EV、ETC、CV、SV、CPI、SPI0

3、项目绩效评估：项目组需要召开绩效评估会议来估计项目活动的情况和进度，通常有以下绩效报告技术可以使用：
偏差分析：对比实际的项目完成结果和计划预期的结果
趋势分析：通过检查项目结果以确定项目将的发展方向
挣值分析：将计划结果与实际绩效结果和实际成本作比较

4、计算机工具：项目管理软件、电子表格等

5、偏差管理：成本控制中，需要对过程中发现的偏差及其应对措施明确对策。

输出

1、项目管理计划更新

2、建议的纠正措施：为了使项目未来工作所花费的实际成本控制在项目计划成本以内所做采取的活动。

3、完工估算：（EAC）是根据项目绩效和风险量化对项目总成本的预测，最常用的预测技术就是下述方法：
EAC=截止目前的实际成本加上所有剩余工作的新估算AC+ETC
EAC=截至目前的实际成本加上剩余预算AC+BAC-EV
EAC=截止目前的实际成本加上经实际成本绩效指数（CPI）修改的剩余项目的预算AC+（BAC-EV）/CPI，CPI为累积值，EAC=BAC * （AC/EV）=BAC/CPI

4、变更需求

组织过程资产（更新）