成本预算
项目成本预算是进行项目成本控制的基础,它是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上以确定项目各项工作和活动的成本定额,制定项目成本的控制标准,规定项目意外成本的划分与使用规则的一项项目管理工作。
成本预算的三大作用:
1、项目成本预算是按计划分配项目资源的活动,以保证各项项目工作能够获得所需要的各种资源
2、项目成本预算同时也是一种控制机制,度量项目各项工作在实际实施过程中资源使用数量和效率的标准。
3、项目成本预算为项目管理者监控项目施工进度提供了一把标尺,在项目实施的任何时点上,都应该有确定的预算成本支出,根据项目预算成本的完成情况和完成这些预算成本所消耗的实际工期,并与完成同样的预算成本额的计划工期相比较,项目管理者可以及时掌握项目的进度状况。
成本预算的步骤:
1、分摊项目总成本到项目工作分解结构的各个工作包中,为每一个工作包建立总预算成本。
2、将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上。
3、确定各项成本预算支出的时间以及每一时间点累计预算成本。
直接成本和间接成本
1、非直接成本:不是在WBS工作包上的成本,租金,保险等
2、隐没成本:在项目启动之前进行的尝试所花费的成本
3、学习曲线:使用新的技术,进入新的行业
4、项目完成的时限:时限压缩越短成本越高
5、质量要求:质量要求高成本高,质量要求低成本低
6、保留:为意外事件预留的成本。
购买还是自己开发
购买的原因
1、比自己开发价格低
2、员工无自己开发的能力
3、项目组中关注项目可交付成果,
4、更高的可控制性
自己开发的原因
1、比购买价格低
2、项目组可学习新技术
3、项目允许关注其他方面,如中间产品
4、较少的工作。
输入
1、项目成本估算
2、工作分解结构
3、项目进度计划
4、项目章程
5、项目管理计划
工具
1、成本总计:依据WBS工作包将成本预算总计。??
2、管理储备:管理储备是为未计划但是为范围和成本的潜在变化而预留的预算,它们是“未知的”,项目经理在使用之前必须得到批准。管理储备不是项目成本基线的一部分,但包含在项目的预算中,它们未被作为预算进行分配,因而不是挣值计算的一部分。
3、参数模型:??
4、支出的合理化原则:对于组织运营而言,资金周期性开销中的巨大变化是不愿看到的,因此,项目资金的支付需要调整到比较平滑或对开销进行管制。
输出
1、成本基准计划:成本基线是用来量度与监测项目成本绩效的按时间分段预算。将按时段估算的成本加在一起,即可得出成本基准通常以S曲线形式显示。S曲线也表明了项目的预期资金。
2、项目资金需求:资金需求包括总的和阶段的,从成本基线获得。
3、项目管理计划(更新)