制定进度计划就是决定项目活动的开始和完成日期,如果没有制定现实可靠的进度计划,项目就不可能如期完成,另外,随着项目的进展,会获得更多的数据,那么进度计划也将不断更新。
输入
1、项目范围说明书:项目范围说明书包括一些假设和约束条件,这些假设和约束条件将影响项目进度的制定,有两个主要的时间约束条件,活动开始或结束的强制性日期,项目发起人、项目客户和其他项目干系人经常指定关键事件和里程碑,它们都会影响在指定日期内完成项目交付物。
2、项目进度网络图
3、活动历时估算
4、活动资源要求
5、资源可用性:什么资源在什么时候可以用,以及在项目执行过程中每一时刻需要什么样的资源,是项目计划安排的基础。
6、风险记录:风险对于时间估计有着重要的影响。
7、活动清单属性
8、资源日历:项目和资源日历表明了可以工作的时段,项目日历影响所有的资源,资源日历影响特定的资源库或个人。
9、约束条件:由于竞争的存在或者客户的要求,有些工作必须在规定的日期之前完成,这就存在了所谓的强制日期约束。
工具
1、关键路径法(CPM):关键路径、关键活动、时差(总时差、自由时差)、费用斜率
2、进度压缩:是指在不改变项目范围的条件下缩短项目进度。历时压缩的技术有赶工、快速跟进等,常用赶工或历时压缩的方法有加强控制、资源优化(增加资源数量)、提高资源利用率(提高资源质量)、改变工艺或流程、加强沟通、加班、外包等。
3、仿真:计算在不同活动假设下的多个项目历时
4、资源平衡:
5、关键链:采用最乐观的历时估算,并产生项目的时间缓冲区该缓冲区由项目的所有活动共享,一般而言,该方法把活动计划到它的最晚开始时间。
6、项目管理软件
7、编码结构:采用编码结构,使可视性、可用性都大大提高
8、所采用的日历:统一时间的度量衡,是进度计划编制的基础
9、超前和滞后:超前允许后续活动具有一个加速度,滞后要求后续活动推迟,不专业的人员使用超前和滞后工具会搞错进度,应该尽量限制使用超前和滞后。
10、 计划评审技术(PERT):适用于不可预知因素较多的、过去未曾做过的新项目或复杂的项目,或研制新产品。CPM主要用于以往在类似工程中已取得一定经验的承包工程。
输出
1、项目进度计划:项目进度计划至少包括每一详细活动的计划开始日期和预期完成日期,常用表示形式为:带日期信息的项目网络图、甘特图、里程碑图。
甘特图也叫横道图或条形图,主要用于项目计划和项目进度安排,纵向列出项目活动,横向列出时间跨度,可直观清楚地对比实际进度和计划进度之间的差距。优点是简单、明了、直观,能较清楚地反映工作任务的开始和结束时间,能表达工作任务的活动时差和彼此间的逻辑关系,可用于WBS的任何层次,缺点是只能表明已有的静态关系,对于错综复杂、相互制约的各项活动间的关系没有表示出来,出没有指出影响项目生命周期的关键所在。
里程碑图:与甘特图类似,里程碑图仅表示主要可交付物的计划开始和完成时间以及关键的外部接口。
2、进度计划的详细依据:如不同时间阶段对资源的需求,进度应急储备等
3、进度管理计划(更新)
4、资源需求(更新)